Каким образом можно определить количество часов, которое было отработано сотрудниками?

1. Уточнить количество персонала в организации.
2. Рассчитать число рабочих дней и длительность рабочего времени.
3. Выявить индивидуальные отличия у каждого сотрудника.
4. Произвести расчеты в соответствии с данной формулой.
5. Суммируйте результаты всех работников.

Что такое человеко-часы

Согласно нормам и правилам, понятие «человеко-часы» является мерой учета трудового времени и означает один час работы одного человека. Термин «человеко-часы» используется для:

• рационального распределения рабочего времени для выполнения конкретных задач;
• расчёт численности персонала, требуемого для осуществления данного процесса;
• Заполнение анкеты статистического наблюдения П-4.

Для расчета человеко-часов в соответствии с требованиями Росстата (согласно приказу № 412 от 24.07.2020), необходимо обратиться к специалистам отдела кадров. Они обладают необходимыми знаниями и умениями для проведения такого расчета. При этом учитывается только время фактического труда, исключая периоды отпусков, больничных и других оплачиваемых или неоплачиваемых перерывов, когда работа не была выполнена.

Как их рассчитать

Для вычисления коэффициента использования времени работника применяется специальная математическая формула, основанная на количестве часов, затраченных им на работу.

где ЧЧ1, ЧЧ2, …, ЧЧn — это части, объединенные в одно целое.

• Число-часы представляют собой суммарное количество проработанных часов.
• Первый сотрудник отработал ЧЧ1 часов.
• Второй показатель (ЧЧ2) указывает на количество времени, которое второй субъект провел на работе.
• n-ый трудолюбиво потрудился на протяжении Часов.

В некоторых случаях требуется вычислить годовые показатели. Для этого используется похожая формула, однако здесь ЧЧ1, ЧЧ2 и ЧЧn представляют собой количество отработанных каждым сотрудником часов в течение года. Обычно эта формула применяется для составления статистических отчетов.

Учтены в расчете показателя количество сверхурочных часов, время, затраченное сотрудником на командировки, а также труд, выполненный им в выходные или праздничные дни.

Не включают в расчет:

• период временной нетрудоспособности работника в связи с медицинским документом;
• Период, когда работник отсутствовал на работе по причинам, выходящим за его контроль.
• период годового отдыха
• внедрение практики сокращения рабочего времени;
• время, в которое работник занимался повышением своей квалификации, отделившись от рабочих обязанностей;
• продолжительность участия персонала в стачках;
• Разные факторы, приводящие к отсутствию на рабочем месте.

Пример расчета человеко-часов

Давайте рассмотрим конкретную ситуацию, в которой мы можем использовать формулу для расчета человеко-часов за месяц.

Давайте предположим, что в государственном учреждении трудятся 10 человек. Восемь из них отработали весь месяц, работая по 8 часов в день. В месяце было 22 рабочих дня. Следовательно, каждый из этих работников трудился:

Результатом умножения чисел 22 и 8 является 176.

Из-за 11-дневного отпуска один работник отработал всего лишь 88 часов.

Результат умножения (22 — 11) на 8 равен 88 часам.

Изрядное количество времени было отдано занятиям труда еще одним индивидуумом — целых сто восемьдесят часов в связи с проведением четырех часов работы сверхурочно.

Сумма умножения числа 22 на число 8, увеличенная на 4, равна 180 часам.

Для составления статистического отчета П-4 необходимо уметь рассчитывать количество человеко-часов.

Результатом вычисления выражения 176 умножить на 8, прибавить 88 и 180 будет число 1676.

Так же проводится подсчет показателя за триместр, полугодие, 9-месячный период и год. В данном примере общее количество отработанных человеко-часов за первый квартал 2021 года при учете всех сотрудников и отсутствии больничных, отпусков и других непредвиденных событий составит:

1. В первом месяце 2021 года прошло 15 рабочих дней, что в итоге составило 120 часов работы.
2. Во время февраля 2021 года было проведено 19 рабочих дней, а умножение этого числа на 8 дало нам общее количество часов — 152.
3. Восьмикратное умножение двадцати двух рабочих дней в марте 2021 года дает нам общее количество отработанных часов — сто семьдесят шесть.

Суммарно за первый квартал 2021 года в бюджетном учреждении, в котором трудится 10 человек, наблюдается количество рабочих часов, равное 4480 ЧЧ. Данное значение получено путем умножения суммы часов работы за каждый месяц квартала: январь (120 ЧЧ), февраль (152 ЧЧ) и март (176 ЧЧ) на 10.

Специалисты из КонсультантПлюс провели анализ методов расчета коэффициента «человеко-часы». Воспользуйтесь этими инструкциями безвозмездно.

Получите бесплатную возможность ознакомиться с текстом.

Что такое человеко-день

Это мера времени труда, которая соответствует периоду одного дня, затраченного на труд, независимо от продолжительности рабочего времени.

Для подсчета данных показателей применяются суммарные человеко-дни.

• пройденные рабочие смены;
• явки;
• неявки;
• промежутки времени, занимающие весь день.

К числу пройденных рабочих смен относятся:

• количество времени, проведенного в служебных помещениях, совершая задачи по основному месту работы;
• продолжительность пребывания в служебных командировках;
• Время, когда сотрудник, из-за неплановой приостановки работы, принимает участие в другой сфере деятельности предприятия.

Полный рабочий день без работы — это период, когда сотрудник приходит на работу, но по объективным причинам не может начать выполнять свои обязанности. Например, отсутствуют необходимые материалы, неисправно оборудование или отсутствуют запасные части. Также это может произойти, если сотрудник заблаговременно уведомлен администрацией о возникшей ситуации и поэтому не является на работу.

Для получения общего показателя явок требуется сложить количество отработанных дней и цельнодневные периоды без работы.

В конечном счете, под таковыми расчетами понимаются пропуски или отсутствие.

• различные формы отдыха (годовые и учебные);
• Отсутствие на работе по причине заболевания, подтвержденное медицинской справкой.
• Отсутствие на работе по причине выполнения государственных и общественных обязанностей, добровольное донорство крови и другие законные случаи прогулов, предусмотренные законодательством.
• Неявка на работу согласно согласованию с администрацией и без сохранения оплаты, на примере — неплатный отпуск.
• Хождение вне рабочего места без уважительных оснований, иными словами — прогулки.

Из-за своей недостаточной информативности и точности, человеко-дни не включаются в статистические отчеты.

Как рассчитать человеко-дни

Вычисление этого значения достаточно просто. Для определения данного показателя используется следующее выражение:

Формула для вычисления Частоты дискретизации (ЧД) выглядит следующим образом: сумма всех Частот (Ч1, Ч2, … Чn), умноженная на коэффициент дискретизации множителя (КДМ), деленная на 8.

• Искомым значением является ЧД.
• Каждый сотрудник проработал определенное количество времени, обозначенное как Ч1, Ч2, Чn.
• Количество дней в месяце, обозначаемое как КДМ.

Если вам нужно убедиться в правильности проведенных расчетов, вы можете воспользоваться онлайн-калькулятором, чтобы рассчитать количество часов или дней, затраченных на это задание человеком. В сети есть множество бесплатных сервисов, которые предлагают автоматически выполнить эти расчеты.

Учет и планирование трудозатрат сотрудников

Учет и планирование трудозатрат сотрудников

В своей компании рекомендуется поставить 10, 50 или даже 100 целей на год. Эти цели следует представить всем сотрудникам на планерке. Однако не стоит ожидать, что весь коллектив и каждый сотрудник будут готовы безоговорочно и самоотверженно трудиться для достижения этих конкретных целей. Различные навыки и желания сотрудников могут привести к тому, что один сотрудник возьмет на себя большую часть проектов, в то время как другой скрытно справится только с одной задачей. Задача менеджера состоит в мотивации всего коллектива к продуктивной работе. Это включает направление каждого сотрудника, составление индивидуального плана и определение сроков выполнения задач. Такая ориентация позволит более легко корректировать трудозатраты подчиненных, особенно в организациях, занимающихся IT-сферой.

Планирование и учет затрат в компании

Когда мы упоминаем слово «траты», мы подразумеваем различные финансовые расходы, включая денежные инвестиции и другие смежные понятия. И только после этого становится актуальным обсуждение затрат, связанных с трудовыми ресурсами, которые также являются значительными. Затраты на труд определяют успех бизнеса и влияют на его прибыльность.

Величины трудозатрат измеряются в человеко-часах, человеко-днях и человеко-месяцах. То есть для успешного выполнения задания специалисту необходимо отработать определенное количество часов/дней/месяцев. Для точного определения сроков выполнения задания, необходимых ресурсов для полноценного производственного цикла и эффективности исполнителя, будет необходимо рассчитать объем трудозатрат.

• объем задач, которые планируется выполнить в рамках программы;
• фактическое выполнение заданий уже произведено.

Давайте рассмотрим пример для наглядности: задача требует три дня для выполнения, и один сотрудник в течение обычного 8-часового рабочего дня решает ее. В этом случае общие трудозатраты составляют 24 часа. Однако, если два работника приступают к выполнению этой задачи, то время, затраченное на нее, удваивается и составляет 48 часов.

Оценка плановых трудозатрат на практике представляет собой более сложную задачу из-за различия в производительности специалистов. Классические учебники по экономике используют средние показатели продуктивности в расчетах. Для определения количества человеко-часов, необходимых для выполнения задачи, число сотрудников умножается на фактическое время, требуемое для каждой операции. Этот результат является результатом вычислений.

Отслеживание рабочего времени персонала

На предприятиях, важно установить контроль над дисциплиной среди сотрудников, чтобы правильно планировать проекты и определить цели. Это требование явно описано в Трудовом кодексе РФ. Необходимо узнать, как каждый работник участвует в трудовом процессе, насколько продуктивен его труд и сколько часов он отрабатывает.

• стандартный рабочий график;
• ненормированный;
• гибкое расписание;
• сменный.

Также, существуют различные способы фиксации рабочего времени, которые варьируются в зависимости от размера компании. В небольших организациях распространены табели учета времени в формате Т-12 и Т-13, где отмечаются точное время прихода и ухода, а также информация о больничных, отгулах и отпусках. В то же время, крупные компании устанавливают пропускные турникеты, биометрические системы, СКУД — системы контроля и управления доступом, видеонаблюдение и программы учета рабочего времени. Все эти меры помогают ограничить доступ к объектам на предприятии и обеспечить контроль над рабочим временем сотрудников.

Некоторые новые программы, включая CrocoTime, играют роль конечной точки в рабочем дне. Они также служат инструментом для оценки рабочих усилий специалистов и определения, насколько успешно они справились с работой в течение дня. Это особенно полезно в IT-сфере, где результаты работы невозможно увидеть или измерить в материальном виде, например, как на производстве.

Прогнозирование нагрузки на сотрудников

С чего стоит начать анализировать занятость каждого члена команды? С оценки его нагрузки в конкретный промежуток времени, с целью привлечь его к перспективным и интересным проектам. Одной из важных характеристик является пунктуальность подчиненного.

Однако владельцы или руководители больше заинтересованы в эффективности сотрудников, качестве и скорости их работы. Приложение для учета и анализа рабочего времени предоставляет информацию, которая позволяет понять, какую ценность в профессиональном отношении представляет каждый работник.

• Он заботится о том, сколько времени он тратит на онлайн-развлечения или личные чаты в мессенджерах.
• считает количество времени, которое работник тратит на выполнение задач и сопоставляет его с показателями коллег, занимающихся аналогичными заданиями; на основе этого определяет расходы на каждый процесс;
• Возможность наблюдать онлайн предоставляет шанс рассмотреть все детали дня в подробностях.

Полученные сведения послужат прочной основой для дальнейших шагов руководства. Мы не будем оказывать давление на сокращение неподходящих специалистов. Однако, если ситуация ухудшается до крайности, то предприятию будет выгодно избавиться от такого сотрудника. Альтернативно, возможно его направление на профессиональное обучение.

Определить, на кого из участников команды можно доверить более ответственные обязанности в случае нехватки времени, а кого поручить задачам, которые не требуют быстрого выполнения, но требуют тщательного подхода и пристального внимания к деталям. Когда узнаешь информацию о занятости персонала, ты понимаешь, нужно ли нанимать новых сотрудников или достаточно распределить обязанности между текущими членами коллектива.

Учет и планирование трудозатрат по проектам

Правильная организация проектов невозможна без предварительного планирования и учета трудозатрат. Эти факторы непосредственно влияют на сроки выполнения работ, последовательность их завершения, продолжительность проекта и его окончательный результат. Поэтому расчет затрат труда играет ключевую роль в достижении поставленных целей.

• Для установления порядка — каждый работник ежедневно составляет документ, в котором указывает характер и продолжительность своей работы, программу, в рамках которой он занят.
• Необходимо определить стоимость предоставляемых услуг и типовых задач. Даже если она будет приблизительной для компаний разных спецификаций, учет затрат на труд будет полезным, так как он будет лежать в основе прогнозирования занятости сотрудников.
• определить трудные аспекты процесса производства;
• Эффективно структурировать ход работы.

Возможно, заполнение ежедневного отчета может осуществляться двумя способами: вручную или с использованием автоматического инструмента. Рекомендуется указывать реальное время, затраченное на выполнение задач, например, составление документов, создание файлов, разработку проектных идей, организацию мероприятий и т.д.

Нередко возникают ситуации, когда требуется заполнить таблицу, но это может быть неудобно, особенно если приходится смотреть на секундомер в руках или постоянно отвлекаться на цифры в углу экрана. Такие действия мешают выполнению непосредственных обязанностей и замедляют процесс. Однако, как говорят, необходимо планировать, чтобы привлечь сотрудников к осуществлению проектной работы и обеспечить ее нужными ресурсами.

Алгоритм определения объема работ

Каким образом можно определить трудозатраты, если условия реализации определенной услуги усложняются субъективными показателями индивидуальных участников коллектива, их умениями и квалификацией. На стадии планирования непросто сказать, кому именно будет поручено выполнить задание. Однако, возможно пренебречь этими проблемами и использовать средний показатель производительности труда сотрудников.

Для определения данного показателя необходимо использовать следующую формулу: «Общее количество работников, занятых в процессе выполнения задачи, умножается на суммарное количество времени, затраченное на выполнение задачи». В результате получаем число человеко-часов, необходимых для выполнения данной задачи. Эти расчеты имеют важное значение при общении с клиентом, так как позволяют наглядно представить стоимость одного часа работы высококвалифицированного разработчика с учетом официальной заработной платы на рынке.

Для расчета количества человеко-часов можно использовать формулу Чч = N * Т, (1.31), где: N – число работников; Т – время, потраченное на выполнение работы; Чч – количество человеко-часов. Например, если у нас есть 20 работников, которые потратили 5 часов, то по данной формуле получается, что мы имеем 100 человеко-часов (Чч = 20*5 = 100).

Система отслеживания затрат на рабочую силу

Такова ситуация: вне зависимости от размера бизнеса – будь то крупная компания с 10 тысячами сотрудников или небольшая фирма, где и дюжины не соберешь – необходимо учитывать трудозатраты. Без этого невозможно достичь успешного развития. Однако ручной подсчет человекочасов является трудоемким процессом, который полностью может быть заменен программой учета рабочего времени CrocoTime. Ее применение позволяет оптимизировать работу коллег, рассчитать затраты на проекты и найти возможности для экономии.

• Структура организации в полной мере отражена в системе.
• Будут раскрыты отделы в соответствии с профессиональными навыками сотрудников, и будет произведен подсчет общего времени занятости сотрудников и подразделений. Таким образом, будет определено, в какой период времени каждый человек работал над определенной задачей.
• Отчет обобщает информацию о времени, затраченном на достижение целей, разбивая ее по часам, дням и неделям. Он также отражает усилия сотрудника и сравнивает их с коллегами, выявляя, является ли он медлительным или, наоборот, способным быстро решать задачи.

Определение тайм-трекинга — это то, что позволяет нам узнать, какие функции выполняются в определенный период времени. CrocoTime, благодаря своим возможностям, позволяет нам узнать, как распределялась рабочая нагрузка в данном периоде времени, определяя как максимальные, так и минимальные значения. Кроме того, с помощью CrocoTime мы можем определить стоимость каждого рабочего процесса.

Благодаря возможности получения онлайн-отчетов, начальник сможет в режиме реального времени рассмотреть активность своего подчиненного за день и проанализировать результативность работы коллег. Он сможет выяснить, какие веб-сайты вызывают наибольший интерес, являются продуктивными или, напротив, неэффективными. Также будет видно, сколько времени сотрудник проводит на каждом из этих сайтов.

Оптимизация расписания работы с использованием CrocoTime предотвращает проблемные ситуации, когда сотрудник не в состоянии сказать заказчику о сроках завершения контракта, или когда одному сотруднику приходится выполнять все больше обязанностей, а другого не знают, чем занять.

Ознакомьтесь с другими публикациями нашей блоговой платформе

Средства наблюдения за рабочими часами. Структурирование и отслеживание времени

Участвовать в работе согласно определенному графику, с установленными временными рамками, с возможностью перерыва на обед и короткие перерывы на кофе. В этом есть своя философия, понятная как работнику, так и работодателю, которая заключается в разграничении рабочего и личного времени. Быть ответственным за выполнение своих обязательств в установленные сроки.

04 сентября 2019 года будет представлено более подробное описание.

Программное обеспечение для наблюдения за персоналом

Необходимо контролировать работников, будь они находятся рядом или вдали от офиса. Хотя эта задача не особо приятная, она требует достаточно времени и усилий. Подчиненные чувствуют давление, зная, что их контролируют, это снижает их инициативу и желание быть самостоятельными.

вслед за прошлогодним августом, внимание общественности приковало событие, произошедшее 21 числа этого месяца. В этот день произошло что-то удивительное и значимое, что привлекло к себе внимание глаз всего мира.

Как рассчитать человеко-часы и человеко-дни

Как рассчитать человеко-часы и человеко-дни?

• 18.05.2018
• Крошечный промежуток времени, равный четырем минутам.

TotalShares

Для достижения максимальной эффективности работы компании необходимо правильным образом распределить ответственность между сотрудниками и определить необходимое количество времени для выполнения каждой задачи. В этом процессе применяются экономические показатели, такие как «человеко-час» и «человеко-день», которые позволяют оценить, насколько быстро конкретный сотрудник справится с поставленной задачей. Каждый предприниматель должен уметь правильно расчитывать эти показатели, поскольку они не только помогают равномерно распределить нагрузку, но также являются важными при расширении производства. Они помогают определить, насколько выгодным будет увеличение численности сотрудников, какие должности следует дополнительно занять и т.д. Кроме того, часы и дни работы, затраченные сотрудниками, необходимы для составления различных налоговых отчетов. Поэтому важно научиться правильно расчитывать эти показатели. Как это сделать, будет объяснено далее.

Человеко-час

Единицей измерения трудозатрат является человеко-час, что означает одну часовую рабочую единицу сотрудника. Этот показатель применяется для расчета рабочего времени персонала и определения количества работников, необходимых для выполнения определенной задачи. Однако наиболее важным применением этого показателя является его использование в налоговой отчетности. Для этой цели существует специальная форма П-4, которую необходимо предоставить в Росстат.

Расчет. Фактически, определение количества человеко-часов представляет собой подсчет общего рабочего времени работника за определенный период, который указан в документе. Под общим рабочим временем понимается не только те часы, которые работник должен отработать в соответствии с трудовым договором, но и время работы вне установленного графика, а также время, проведенное в командировках.

Не учитываются в вычислениях:

• Во времена, когда работник временно отсутствовал по причине болезни или находился в декретном отпуске;
• Отпуск сотрудников — это период времени, когда они могут отдохнуть и насладиться свободой от работы.
• Внутрисменные простои представляют собой периоды, когда сотрудник, находясь на своем рабочем месте, временно не в состоянии выполнить свои задачи по причине непредвиденных обстоятельств, не зависящих от него самого.
• Сокращение рабочего времени может быть вызвано различными причинами, такими как праздники или законные требования, касающиеся определенного работника, например, если он не достиг совершеннолетия.
• Отсутствие трудника на рабочем месте по причинам, отличным от обычных.

Зададимся задачей разработать уникальную формулу для расчета. Ее структура будет простой и понятной. Пусть символ «Ч» будет обозначать показатель человеко-час. «С» будет отражать количество сотрудников на предприятии, а символ «В» — время работы.

Когда мы перемножим С и В, мы получим Ч.

Временной интервал обычно определяется в часах, хотя это может быть задано и по-другому (при условии указания в соответствующих документах).

Примеры подсчета.

В компании «Комод» есть 40 сотрудников, которые занимаются сборкой мебели. Они работают по 8 часов в день, что является стандартным рабочим временем. Для того чтобы рассчитать показатель человеко-часов за сентябрь, месяц, в котором было 20 рабочих дней, мы используем следующую формулу. Чтобы получить точное количество рабочих часов, мы умножаем количество рабочих дней на 8. В итоге получаем:

Результат умножения чисел 40, 8 и 20 равен 6400.

Это является образцом того, как в основном должен проводиться подсчёт. Тем не менее, на практике редко всё складывается идеально. Некоторые сотрудники уезжают в отпуск в середине месяца, кто-то может заболеть, а кто-то работает сокращенную рабочую неделю и тому подобное. Приведу ещё один пример.

В компании «Комод» трудятся 40 сотрудников, смена длится 8 часов в день. Однако в сентябре сотрудник Васильев отработал всего 10 дней и ушел в отпуск. Иванов и Сидоров, являющиеся студентами, работают лишь неполный рабочий день. Сотрудница Березина весь месяц находится в декрете, а гражданин Петров был на больничном 3 дня. Таким образом, из 40 человек, работавших полный день в течение 20 дней, фактически только 35 человек отработали полные 8 часов.

Для оценки показателя уровня активности всех 35 участников, мы проводим расчет по следующей формуле: умножаем количество людей (35) на время работы в часах (8) и на продолжительность проекта в днях (20). В итоге получаем значение показателя, которое равно 5600.

После этого мы рассчитываем число часов для Васильева, умножая 8 на 10, что равно 80.

Урезанная рабочая смена: 2 умножить на 4 умножить на 20 равно 160.

Мы полностью пренебрегаем участием сотрудницы Березиной. А у гражданина Петрова мы вычитаем 3 дня больничного из его рабочих дней: 8 * (20 – 3) = 136.

Результатом сложения чисел 5600, 80, 160 и 136 будет 5976.

Человеко-день

Понятие человеко-дня является схожим с понятием человеко-часа, но в отличие от него учитывает рабочий день в целом, независимо от его длительности. Это означает, что человеко-день не принимает в расчет стандартную, сокращенную или сверхурочную работу. Из-за этого этот показатель является менее точным, чем человеко-час.

Также этот показатель применяется для улучшения эффективности рабочего процесса. В отличие от часов, он редко требуется в разных налоговых документах.

Этот показатель используется для оценки:

• Дни, которые фактически были отработаны.
• В рабочие дни, плюс дневные простои, если они имеются, наступает явочное время.
• Причинами неявок на работу могут быть как уважительные (отпуск, больничный, декретный отпуск, выполнение военных обязанностей по предварительной договоренности с работодателем, отгулы и т. д.), так и неуважительные (прогулы или недопуск к работе, например, водителя троллейбуса не допустили к работе из-за его нетрезвости).
• Ситуации, в которых работник принужден прекратить работу на целый день или более из-за обстоятельств, не зависящих от него.

При определении данного показателя учитывается не только обычное рабочее время, но и другие факторы.

• Время, проведенное в командировках;
• Эпоха, когда трудовой коллектив был вынужден переместить своего работника на другую сферу деятельности из-за простоя.

При расчете показателя, аналогичного показателю человеко-часов, используется простая формула. Обычно этот показатель рассчитывается независимо, однако для удобства мы будем использовать показатель человеко-часов. Обозначим его символом «Ч». Для расчета показателя в человеко-днях, он делится на среднюю продолжительность рабочего дня, то есть на 8 часов. Обозначим показатель в человеко-днях символом «Д». Таким образом, получаем следующую формулу:

Используя примерные вычисления.

Для избежания повторений, обратимся к представленному второму примеру выше.

Суммируя данные, мы получаем итоговое значение в 5976 человеко-часов за прошедший сентябрь. Производя расчет, мы разделим данное число на 8.

В результате, в сентябре количество рабочих дней в компании составило 747.

Рассмотрим на примере, зачем данный показатель является более абстрактным. Возьмем в качестве примера месяц май. В начале этого месяца имеется большое количество праздников, а перед этими праздничными днями законом предусмотрено сокращение рабочего времени. То есть, в указанный день сотрудники работали меньше часов, но общее количество человеко-часов по-прежнему делится на 8, не учитывая тот факт, что в некоторые дни рабочий день был короче.

В данном примере приведен идеальный расчет. Однако на практике, при заполнении различных финансовых отчетов, показатели человеко-дней вычисляются отдельно для сотрудников, работающих полный рабочий день, и для тех, кто работает неполный рабочий день. Также в отчетах отдельно указываются различные виды отпусков, больничных и других отсутствий.

Возможно, вычисление человеко-дней для каждого сотрудника по отдельности является привычным подходом. Тем не менее, для формирования большинства отчетов необходимо иметь среднемесячные значения показателей для всего коллектива сотрудников.

В разнообразных вычислениях, документах и прочих материалах применяются понятия «человеко-часы» и «человеко-дни». Их полный перечень не будет представлен в данной статье, так как он весьма обширен. Примечательно, что точность данных показателей может иметь значительное значение, поэтому все расчеты следует проводить с максимальной внимательностью.

Человеко-часы: как считать, что это такое, формула расчета

Человеко-часы: как считать, что это такое, формула расчета

Являюсь руководителем команды, занимающейся вопросами заработной платы и кадрового учета на портале buhsoft.ru. Мои навыки и опыт работы в сфере коммерческой бухгалтерии превышают 7 лет. Кроме того, я имею опыт работы более 3 лет в бюджетном секторе и в разработке программного обеспечения для бухгалтерии.

Учет времени, отработанного каждым работником, является обязательным для всех работодателей. Информация о фактически отработанных часах фиксируется в специальных табелях учета рабочего времени. Разберемся в том, что такое человеко-часы и как их подсчитать.

Единицей измерения рабочего времени является человеко-час, которая соответствует одному часу реального труда одного сотрудника.

В основном, человеко-часы учитываются при оценке трудозатрат в зависимости от вида выполняемых работ.

• Они представляют собой сложный набор этапов, формирующих многоэтапный процесс.
• Требуется безусловное соблюдение определенных сроков выполнения.

Работодатели, ставящие своей целью измерение количества отработанных человеко-часов,

• сотрудники имеют возможность эффективно структурировать свой рабочий график
• определить точные временные рамки для выполнения предусмотренных этапов работ;
• Определите, нуждаются ли они в дополнительном персонале.

Для определения количества человеко-часов, требуемых для завершения определенного этапа работы, используются методы, которые позволяют объективно оценить затраты труда. Это может быть, например, хронометраж, и прочие подобные методы.

Также требуется указать общее количество часов, отработанных людьми, начиная с начала текущего года, чтобы заполнить форму П-4.

Бесплатно загрузите бланк формы № П-4, содержащий информацию о количестве сотрудников и их заработной плате.Свободно скачать образец заполнения формы под номером П-4 в текущем 2021 году.Не забудьте ознакомиться с данным материалом:

• Как правильно оформить и передать документ П-4
• Общее число отработанных часов, представленных в формате проектного менеджмента

Как рассчитать человеко-часы

где ЧЧ — сумма всех чисел Ч1, Ч2, …, ЧN.

где ХХ – общая сумма отработанных человеко-часов за отчетный период;

Пусть N — это общее количество работников, которые отработали часы в отчетном периоде.

Следует учесть, что при расчете человеко-часов учитывается только реально отработанное время, исключая периоды отпусков, больничных и других неотработанных, включая оплачиваемое, интервалов времени.

Эксперты, работающие в Системе Главбух, разработали руководство по правильному заполнению и представлению формы П-4.

Пример расчета человеко-часов

Давайте рассмотрим пример, который позволит нам вычислить количество человеко-часов за месяц, используя предложенную формулу.

1. Весь июнь был отработан десятью людьми, причем каждый из них отработал:

1. За две недели июня один индивидуум находился на отпуске, что привело к сокращению его рабочего времени на 14 дней. В результате, количество часов, проведенных им на работе, уменьшилось.

1. Один работник занялся сверхурочной работой в течение 8 часов. Общее количество часов, которые он отработал, составляет 8 человеко-часов.

Для подсчета количества часов работы в году применяется следующая математическая формула:

где ЧЧ — сумма всех чисел Ч1, Ч2, …, ЧN.

где ЧЧ означает число часов, отработанных одним работником за прошедший год;

N – количество отработанных часов работниками в отчетном году, где каждый из них отработал 1-й, 2-й, N-й часов.

Для расчета человеко-часов за отчетный год в компании или индивидуальном предпринимателе можно использовать следующую формулу: умножить общее количество отработанных часов на число работников.

Общее число часов работы = Общее количество сотрудников * Количество отработанных ими часов

Пример расчета человеко-часов за год

Давайте рассмотрим процесс определения количества человеко-часов в течение года на основе реального примера.

В компании работает 77 человек, и у них установлена 40-часовая рабочая неделя. Из них 70 человек отработали полный год, что составляет 1970 часов каждый, а оставшиеся 7 человек работали по 1980 часов. Таким образом, общее количество человеко-часов, отработанных за год, составляет 151 760 человеко-часов.

Как посчитать человеко-часы для статистики

На статистических бумагах, известных как форма п-4, отражается суммарное количество человеко-часов, отработанных с начала текущего года. Эта информация извлекается из таблицы, содержащей учет рабочего времени. В данное количество включается время, фактически отработанное в праздничные и выходные дни как на основной работе, так и по совместительству, в том числе во время командировок.

Для определения количества отработанных человеко-часов для формы п-4 с начала текущего года необходимо просуммировать время, которое было отработано всеми сотрудниками как в основное, так и в неосновное рабочее время.

Однако, следует исключить из расчета:

• промежуток времени, упущенный в связи с заболеванием;
• происшедшее из-за простоя
• Вследствие активного участия в забастовках
• во время отпусков, которые проходили ежегодно, а также во время дополнительных и учебных отпусков, которые сотрудники использовали
• делали обучение с выпавшим временем из работы;
• делали паузы, чтобы покормить малыша;
• трудовое время сократилось для сотрудников, их часы работы тоже уменьшились
• Иные ситуации отсутствия работников на рабочем месте, независимо от того, выплачивается им оплата труда или нет.

Как вести расчет трудозатрат на выполнение работ

Как вести расчет трудозатрат на выполнение работ

Оценка усилий является одним из основных показателей эффективности в бизнесе. Она не только способствует повышению трудовой дисциплины сотрудников, но и помогает разумно планировать расходы и доходы. Например, можно рассчитать стоимость обслуживающих услуг или типовых задач. В данной статье мы рассмотрим, как провести оценку трудозатрат на выполнение работ, какие единицы измерения и системы учета использовать.

Что такое трудозатраты

Анализ затрат труда помогает определить, сколько времени потребуется для выполнения конкретной задачи. Обычно, для этого считают суммарные трудозатраты сотрудников, участвующих в определенном деловом процессе.

Продуктивность определяется различными факторами.

• практические навыки, полученные при выполнении определенного задания
• знания, ловкость и опыт;
• Присутствие специального программного обеспечения и технических средств;
• личностные качества руководителя в формировании команды;
• Средства мониторинга и управления заданиями.

Важно осознавать, что воздействие каждого из этих факторов может быть индивидуальным для конкретного предприятия. Значимость затрат на труд во многом зависит от эффективности управления компанией. Участковое обновление технических средств и программного обеспечения, аккуратный анализ ключевых показателей эффективности, повышение квалификации персонала и его стимулирование — все это способствует сокращению трудозатрат и увеличению прибыли.

Возможно ли выделить отличие между трудозатратами и трудоемкостью?

Для оценки эффективности труда работников помимо трудозатрат также используется понятие трудоемкости, при этом эти два показателя не совпадают. И те, и другие вычисляются на основе затраченного времени на выполнение задачи, однако трудоемкость также учитывает особенности процесса производства.

Если в организации имеется специальное программное обеспечение для автоматизации, то менеджеру проекта, чтобы подготовить отчет, потребуется всего 30-40 минут. В случае ручной работы на выполнение той же задачи уйдет не менее двух часов. Следовательно, автоматизация способствует сокращению затрат рабочего времени и повышению производительности.

Уровень затрат труда явно отражает эффективность труда сотрудников и насколько они справляются с поставленными задачами. Если выполнение задач занимает слишком много времени, компания должна провести оптимизацию своих бизнес-процессов.

Какова необходимость в подсчете затрат труда?

Учет времени и усилий является эффективным инструментом для решения различных задач:

• Для улучшения трудовой дисциплины в организации необходимо создать стимулы, которые будут мотивировать сотрудников к выполнению работы на самом высоком уровне.
• обеспечивать равномерное распределение доступных ресурсов
• Улучшить выполнение уровней обслуживания (SLA) путем оптимизации.
• Совершенно точно определить стоимость предоставляемой услуги, учитывая как непосредственные, так и косвенные затраты.
• Разработать четкие регламенты для выполнения операций по оказанию услуг клиентам, которые будут прозрачными.
• Следить за тем, как разные факторы (дополнительные показатели эффективности, перераспределение задач и другие) воздействуют на результативность бизнеса.

Как провести оценку и посчитать трудозатраты на выполнение работ

Для удобства вычисления затрат на труд принято разделять их на две категории:

• плановые работы – непрерывный набор задач в рамках проекта;
• Способ оценки эффективности в работе — это оценка фактически выполненных задач.

Если приложить усилия, чтобы выполнить заявку на регламентное обслуживание оборудования, выездному инженеру потребуется 2 дня, проводя по 8 часов рабочего времени каждый день. Следовательно, общие трудозатраты составят 16 часов. Если эту задачу выполняют два сотрудника, то количество затраченных трудовых часов увеличится до 32.

Фактически, учет трудозатрат редко учитывает различия в производительности сотрудников. Они могут выполнять задачи с разной скоростью. Один работает быстрее, другой медленнее. Поэтому обычно показатели продуктивности рассчитываются на основе средних значений.

Когда мы рассматриваем время, затраченное на выполнение работы, мы должны учесть две важные составляющие:

• Во время отдыха не редко возникает возможность придумать разрешение трудности. Не всегда задача может быть решена исключительно посредством телефонных разговоров с заказчиком или при помощи операций в компьютерной программе. Сотрудник может сделать краткую паузу на 10-15 минут и в течение этого времени найти способ решения проблемы.

• Необходимо учесть не только время, затраченное на работу, но и результативность. Например, при написании сложного кода, специалисту необходимо периодически переключать внимание и делать небольшие паузы, чтобы поддерживать высокую эффективность работы.

Единицы измерения. Как считать человеко-часы

В организациях для точного учета рабочего времени с учетом нагрузки и эффективности работы применяются термины «человеко-день» и «человеко-час».

Исчисление человеко-дней производится на основе рабочих дней. Обычно это понятие используется при расчете оплаты труда по сдельной системе. Таким образом, человеко-день учитывается, если сотрудник начал работу в назначенное по графику время — с 9 до 10 часов утра.

Но как определить затраты труда, если сотрудник, к примеру, взял несколько часов отгулов и приступил к работе только в обеденное время? В такой ситуации применяется более точная мера измерения — человеко-час. Она учитывает количество времени, которое необходимо одному сотруднику для выполнения определенных задач.

Вычисление человеко-часов основывается на формуле: число работников, умноженное на рабочие часы, равно общим затратам труда.

Предположим, что в нашей организации имеется составленный штат, включающий 20 сотрудников в отделе поддержки. В соответствии с установленными стандартами, каждый из них работает ежедневно по 8 часов. Нам необходимо произвести расчет и определить трудозатраты в человеко-часах за январь месяц 2024 года.

Для решения данной задачи используется специальная формула: умножаем количество рабочих дней на количество человеко-часов, затраченных за один рабочий день. В нашем случае, есть 17 рабочих дней в январе, и каждый рабочий день уходит на 160 человеко-часов. Поэтому общее количество человеко-часов за январь будет равно 17 умножить на 160, что равно 2720 человеко-часов.

Какую систему учета трудозатрат использовать

Когда компания ищет способы оценить затраты труда на выполнение задач, часто приходится обращаться к специализированным продуктам, которые помогают отслеживать производительность. Эти инструменты для мониторинга рабочего времени могут быть установлены в виде программного обеспечения или использоваться в облаке.

Выбор инструмента зависит от особенностей каждого бизнеса. Для примера, в логистической сфере обычно используется система, которая позволяет контролировать перемещение транспортных средств и вычислять затраты труда. А на промышленных предприятиях, часто объединяют сервисы мониторинга с системами видеонаблюдения.

Если организация предоставляет сервисные услуги и техническую поддержку клиентам, то эффективно автоматизировать расчет времени, затраченного на работу, можно с помощью внутренней системы управления заявками. Например, в ITSM 365 уже включена функция учета рабочего времени, которая доступна в базовой настройке.

Также в системе представлено множество вариантов индивидуальной автоматизации оценки затрат на труд, которые настраиваются в соответствии с характеристиками деловых процессов.

• При оформлении заявок происходит учет затрат рабочего времени, который осуществляется непосредственно в самой заявке, в которой сотрудник указывает затраченное время на выполнение задачи.
• Зачастую в организациях, где выполнение одной заявки требует совместных усилий нескольких специалистов, стали использовать метод привязки к комментариям. Это означает, что каждый из участников работы отмечает затраченное им время на свою часть проекта в виде комментария к заявке.
• Система ITSM 365 имеет возможность автоматического учета трудозатрат при обработке нескольких заявок одним специалистом в технической поддержке.
• Соблюдение SLA — это функция сервисного деска, которая автоматически информирует сотрудника, если он превышает установленное время в соответствии с нормативами.
• В ИТ-системе для клиента устанавливается возможность видеть количество часов, которое он может использовать в определенный период. Такой подход позволяет точно определить стоимость предоставленных услуг на основе затраченного времени, например, при выполнении работ на аутсорсинге.
• Очень часто в компаниях с выездным сервисом, применяют учет времени простоя. Это полезная функция, которая позволяет точно отследить время, которое сотрудник тратит на дорогу или учет простоев, которые возникли не по вине сервисных специалистов.

Расчет объема трудозатрат представляет собой задачу, требующую значительного внимания и времени. Особенно, когда это делается вручную на предприятии с большим количеством сотрудников. Однако, существует более эффективное решение — использование специализированной системы автоматического учета трудозатрат, которая снижает риск возникновения ошибок.

Хотите получить больше информации о настройке системы учета трудозатрат с использованием ITSM 365? Просто оставьте заявку, и наши специалисты с удовольствием проконсультируют вас по этому важному вопросу.