Зразок заяви на отгул за раніше відпрацьований час

Часто у працівників виникають такі ситуації, коли їм терміново потрібні відпустки. Причини цього у кожної людини різні. Але незалежно від причини, практично завжди співробітникам доводиться заповнювати відповідний документ. Дивіться зразки та приклади.

Заява на отгул у зв’язку з сімейними обставинами

Прошу дозволити мені відсутність на робочому місці 21.01.2020 з 11.00 до 15.00 у зв’язку з необхідністю візиту до медичного закладу з неповнолітнім дитином.

Інженер з охорони праці Сеченова А.Н. Сеченова

Заява на надання відпустки на 1 день

Прошу предоставить выходной 5 июня 2020 г. без сохранения заработной платы в связи с моим состоянием здоровья.

05.06.2020 г. Подпись заявителя

Образец заявления на отгул в качестве будущего отпуска

Генеральному директору ООО «Звезда»

Прошу предоставить выходные дни 24 и 25 мая 2020 года в качестве отгула.

22.05.2020 г. Подпись заявителя

Такое заявление обычно составляют работающие граждане и отличается от других заявлений. При написании работник должен учесть следующие простые требования.

Заявление может быть оформлено двумя способами:

1. За счет отгульных дней, при этом данный выходной должен быть отработан.
2. За счет неиспользованных отгульных дней.

При составлении заявки на отпуск важно учитывать, что гражданин имеет право на денежную компенсацию. Однако, если ранее был получен отпуск без выплаты зарплаты, то ожидать денег не стоит.

Как должно быть написано заявление для получения отгулов на работе?

Ни в одной статье Трудового кодекса РФ не описано, что такое «отгул».

• это отгул, не сопровождающийся выплатой денежной компенсации;
• это отгул, предоставленный человеку за превышение нормы рабочего времени;
• это отгул, предоставленный человеку за счёт будущих отпускных дней, установленных законом.

Не забудьте о том, что перед оформлением заявления следует обсудить все детали с работодателем и решить возникающие проблемы мирным путем.

Для оформления заявления не существует конкретной формы. Его можно написать от руки или набрать на компьютере. Оформление заявления может быть произвольным.

Однако в заявлении обязательно должны быть указаны следующие сведения:

1. ФИО адресата заявления.
2. ФИО и должность автора заявления.
3. Название документа.
4. Текст с просьбой от автора заявления. Необходимо указать причину обращения и ожидаемую дату отпуска.
5. Дата составления документа.
6. Подпись автора заявления и расшифровка подписи.

К заявлению следует приложить документы, подтверждающие необходимость отпуска. Это может быть копия свидетельства о заключении брака, свидетельства о рождении ребенка или свидетельства о смерти близкого родственника.

После того, как руководитель подписывает документ, фирма выпускает соответствующий приказ, по которому человек получает отгул.

• Отдел или другое уполномоченное лицо составляет и печатает приказ.
• Руководитель компании или другое уполномоченное лицо подписывает документ.

Помните: если на документе подписался только, например, начальник смены, то это не несет никакого смысла.

• Заявитель изучает подписанный приказ и ставит подпись в соответствующем документе.

Помните: если работник уйдет в отпуск до составления приказа в организации, то это будет считаться прогулом.

Можно ли получить отгул без заявления?

существенная загруженность работника на данном этапе работы;

отсутствие замены работника во время его отсутствия;

предыдущие нарушения работника в сфере дисциплины труда.

запрос на дополнительный отпуск, отгулы и больничные листы от работника происходят часто;

работник систематически нарушает трудовую дисциплину;

отношение коллектива к работнику, его репутация и квалификация имеют значение.

Помните: иногда в компании не могут отказать сотруднику в отпуске.

• работает вне своего рабочего времени и это документируется;
• работает в выходные и праздничные дни;
• сдал кровь недавно, и отгул предоставляется в день сдачи крови;

Обратите внимание: начиная с 01.01.2019 года любой сотрудник организации имеет возможность взять выходной день и использовать его для прохождения диспансеризации.

Также ему необходимо будет оформить соответствующее заявление. Выходной предоставляется на один день и только один раз в течение трех лет.

Гражданам предпенсионного и пенсионного возраста предоставляется выходной на два дня, также один раз в год.

Однако, чтобы фирма действительно предоставила запланированный сотрудником выходной, ему стоит заранее повлиять на ситуацию, сложившуюся на рабочем месте.

1. Заблаговременно договориться с коллегой, который отработает вместо него те часы, когда он будет отсутствовать. Очень часто работодатели не предоставляют выходной по причине отсутствия замены на рабочем месте в рабочие часы.
2. Выполнить всю свою работу или значительную ее часть.
3. Предварительно договориться с руководством о том, что после запланированного отпуска сотрудник быстро выполнит свои рабочие обязанности.
4. Получить у врача больничный лист или другую документацию, подтверждающую, что работник отсутствовал по причине заболевания своего несовершеннолетнего ребенка или в связи с серьезными семейными обстоятельствами. Рекомендуется предварительно сообщить своему работодателю о возникшей ситуации.

Отпуск на работе

Отгул — это возможность для работника пропустить рабочий день по определенным причинам. В юридических терминах это также называется дополнительным отпуском. Вопрос о том, будет ли этот отпуск оплачиваемым или нет, решается отдельно. Это зависит от причины отгула. Например, если работник не входит в группу лиц с льготами, не является донором или не работал в выходной день, ему придется оплатить отгул самостоятельно. В бухгалтерии сумма за этот день будет вычтена из заработной платы.

Возможно ли отказаться от отработанного времени

Трудовой кодекс Российской Федерации имеет ограничения в отношении рабочего времени. Например, нельзя привлекать сотрудников к работе в выходные, праздничные и нерабочие дни. Есть несколько исключений из этого правила. Одно из них — когда сам работник желает это сделать. Если сотрудник компании и его директор договорятся о работе в выходной день, составят соответствующие заявление и приказ, то это будет законным.

Конечно, закон предусматривает дополнительные льготы за работу в выходной день. Работодатель обязан оплатить работу не менее чем в двойном размере или предоставить дополнительный выходной в любой другой день по выбору работника. Здесь выбор полностью остается за работником.

Возможно ли отказать

Если сотрудник трудился в выходной день и имеется соответствующая документация, то возникновение проблем с оформлением оплачиваемого отгула не предполагается. Любой работник в любое время может обратиться с заявлением о предоставлении дня отдыха. Основанием для отгула является приказ о работе в выходной день. Распорядительная документация хранится на предприятии в течение пяти лет, поэтому даже при отсутствии хорошей памяти у кадровика или директора всегда будет возможность извлечь официальные документы из архива.

Работодатель не имеет права отказать в удовлетворении такой просьбы. Это будет считаться явным нарушением действующего трудового законодательства. То же самое относится и к несогласованию даты отгула. Сотрудник вправе выбрать любую дату, которая ему необходима.

Если работодатель все-таки не согласился удовлетворить вашу просьбу об отгуле за предварительно отработанное время, вам следует немедленно обратиться с жалобой. О том, как составить жалобу в трудовую инспекцию, мы рассказали в другой статье, размещенной на нашем сайте. Должностные лица проведут проверку на вашем предприятии, изучат все относящиеся к этому вопросу документы и привлекут руководство организации к ответственности. Нарушение трудовых прав работников является административным правонарушением.

Подробная инструкция по составлению заявления

Мы начнем составление нашего заявления с заполнения шапки. В правом верхнем углу листа бумаги мы укажем ФИО директора предприятия, полное наименование юридического лица и его правовую форму. Затем в родительном падеже указывается ФИО работника и его должность на предприятии. Поскольку документ имеет исключительно внутренний характер, указание номера телефона для обратной связи не требуется.

Далее в документе мы обращаемся к начальнику и просим предоставить оплачиваемый выходной день за ранее отработанное время. Если вы помните точную дату, когда работали в выходной день, укажите ее. Таким образом мы значительно облегчим задачу сотруднику кадрового отдела и ускорим процесс рассмотрения нашего обращения.

Данное заявление уже можно считать полностью оформленным. Подписываем окончательный вариант документа, ставим дату его составления. Передаем заявление на рассмотрение. Обычно такие обращения в первую очередь представляются непосредственному руководителю. Это может быть руководитель отдела или смены. Когда руководитель поставит свою подпись «согласовано», документ передается на стол директора, а затем в отдел кадров.

В теории ваше обращение может быть рассмотрено в течение одного рабочего дня, однако здесь все будет зависеть от загруженности и ответственности сотрудников. В любом случае вы получите свой законный оплачиваемый выходной.

Добрый день!

Добрый день, я хотел бы узнать, как это правильно.

Кристина из города Сасово задала вопрос 8 часов назад и пока не получила ответа. Денис из Варшавы также задал вопрос 8 часов назад, но тоже пока не получил ответа. Галина из Кемерово задала свой вопрос 12 часов назад, но пока также не получила ответа. Сунат из Кемерово задал свой вопрос 22 часа назад и пока не получил ответа. Вчера в 16:57 пользователь из Астрахани задал свой вопрос, но пока не получил ответа. Еще один пользователь из Санкт-Петербурга также задал вопрос вчера в 16:39, но тоже пока не получил ответа. Руслан из Новосибирска задал свой вопрос вчера в 16:03, также пока не получив ответа. Татьяна из Кемерово задала вопрос о возможности аннулирования договора купли-продажи авто. Если у вас есть юридические вопросы, эти юристы из Кемерово будут рады проконсультировать вас. Они имеют в среднем 10-летний профессиональный опыт и консультируют исключительно в своих областях знаний. Вы всегда получите лучший совет по своей юридической проблеме.

Услуги и цены

Валерия Сабитова

Сергей Петров

Консультация автоюриста, Административные дела, Трудовые споры, Защита прав потребителей, Юридическая поддержка риэлторских услуг, Семейные споры, Наследственные дела, Уголовные дела, Медицинские споры, Жилищные споры, Споры с банками, Кредитный юрист, Услуги антиколлекторов

Виктор Федоров

У нас предоставляются различные юридические услуги:

— Разрешение административных дел

— Юридическая поддержка риэлторских услуг

Предоставляемые услуги и цены

Консультация юриста стоит от 1200 рублей.

Адвокатские услуги, такие как подача иска или претензии, начинаются от 5000 рублей.

Стоимость судебных услуг — от 5000 рублей.

О нашем специалисте Вадиме Бадмаеве

Предоставляемые услуги и цены

Консультация юриста — бесплатно.

Адвокатские услуги, такие как подача иска или претензии — бесплатно.

Стоимость судебных услуг — 5000 рублей.

Цены на услуги адвокатов и юристов доступны на нашем сайте.

Если вам нужен подробный ответ на ваш вопрос в течение 2 часов, опишите его подробно здесь.

Если вам нужна онлайн-консультация юриста прямо сейчас, обратитесь к нам в онлайн-чат, расположенный внизу справа.

Стоимость услуг юриста/адвоката является ориентировочной и может изменяться в зависимости от обстоятельств дела. Более подробную информацию о стоимости услуг Вы можете получить по телефону: +7 495 369-23-52 или по электронной почте: [email protected].

* Все судебные расходы, включая расходы на юридические услуги, должны быть возмещены той стороне, в пользу которой было принято решение суда (согласно статье 100 ГПК РФ).

Статистика основана на текущих ценах.

Отгул за предварительно отработанное время: как оформить

Любой работник имеет право на получение дополнительного выходного дня за отработанные сверхурочные часы. В данной статье мы разъясним, в каких случаях работодатель обязан предоставить отгул и как правильно его оформить.

• Когда предоставляют отгулы
• Как оформить отгул

Когда предоставляют отгулы

Условия получения дополнительного отдыха за ранее отработанное время:

• Если сотрудник работал сверхурочно — то есть до начала рабочей смены или после ее окончания. Важно отметить, что случаи, когда работодатель может привлекать сотрудников к сверхурочной работе, ограничены. Все эти случаи перечислены в статье 99 Трудового Кодекса РФ.
• Если сотрудник пришел на работу в выходной или нерабочий праздничный день — в обычных ситуациях работодателю необходимо получить письменное согласие сотрудника. Однако есть исключения, когда это не требуется. Полный список исключений приведен в статье 113 Трудового Кодекса РФ.

Как предоставить дополнительный отдых за работу в выходной или праздник

Условия предоставления дополнительного отдыха за ранее отработанное время

Сверхурочная работа предусматривает два варианта оплаты:

• начисление оплаты в двойном размере;
• Сотрудник имеет возможность выбрать оплату в едином размере, включая дополнительный выходной день.

В случае выбора второго варианта работодатель обязан удовлетворить запрос сотрудника с учетом следующих условий:

• Отдых, предоставленный вместо отработанных сверхурочных часов, не оплачивается (согласно статье 153 Трудового кодекса Российской Федерации, письма Роструда № ТЗ/8068-6-1 от 19 декабря 2017 года, № ПГ/992-6-1 от 18 февраля 2013 года).
• Заработная плата в месяце, когда сотруднику предоставят выходной день, не должна быть сокращена. Однако может быть уменьшена норма рабочего времени (в соответствии с письмами Роструда № ПГ/10843-6-1 от 17 мая 2022 года, № ПГ/992-6-1 от 18 февраля 2013 года и письмом Минтруда № 14-2/ООГ-8551 от 26 октября 2018 года).
• При необходимости отработать заранее накопленное время в выходной или праздничный день, сотруднику предоставляется возможность взять отгул, независимо от продолжительности его отработанных часов. Даже если сотрудник отработал всего лишь 4 часа в рамках стандартной 8-часовой рабочей смены, ему положен полноценный день отдыха.
• Дополнительное время отдыха, полученное за сверхурочный труд, не может быть короче времени, которое было отработано сверх стандартной рабочей смены.

Важно! Сотрудникам, которые заключили срочный трудовой договор сроком до 2 месяцев, отгул на ранее отработанное время не предоставляется. Вместо этого, им компенсируется сверхурочный труд повышенной оплатой (согласно части 2 статьи 290 Трудового кодекса РФ).

Отгулы не относятся к дополнительным дням отдыха, предоставляемым в качестве государственной поддержки для определенных категорий граждан, таких как женщины, работающие в сельской местности, родители/опекуны детей-инвалидов и т.д.

Как получить отгул

Для оформления следует соблюдать ряд этапов:

Сотрудник составляет заявление на отпуск за ранее отработанное время — можно использовать шаблон, найденный в Интернете, или написать его самостоятельно, учитывая требования к оформлению документов такого вида. В заявлении должны быть указаны ФИО работника, данные о работодателе и дата составления. В мотивирующей части следует указать причину выхода на сверхурочный труд и желаемую дату отпуска.

Работодатель выдает распоряжение о предоставлении отпуска за ранее отработанное время на основе полученного заявления — можно использовать образец приказа, найденный в сети, или разработать собственный шаблон. Унифицированная форма документа отсутствует. Обязательными сведениями являются:

• ФИО работника;
• сведения о работодателе;
• основание для предоставления дополнительного дня отдыха;
• Информация о дате предоставления отгула;
• Дата оформления и подписание приказа руководителя.

Сведения о предоставленном отгуле записываются в табель учета рабочего времени на основании приказа, который выдает руководитель. Специальные коды вносятся в унифицированные формы Т-12 и Т-13:

• Буквенный код — НВ;
• Цифровой код — 28.

Если вы используете собственно разработанную форму табеля, введите соответствующий код, который используется для обозначения дополнительного дня отдыха без сохранения зарплаты. При предоставлении сверхурочного дополнительного времени для отдыха, а не полного рабочего дня, в табель вносятся код и количество отработанных часов, выделенных для отдыха: Я/НВ 6/2.

В Системе Главбух предоставляются уникальные образцы документов, необходимых каждому бухгалтеру. Они соответствуют требованиям ФНС и недоступны в интернете. После скачивания документов, рекомендуем внимательно ознакомиться с текстом ниже.

Необходимые бухгалтеру документы — пять образцов

Необходимые бухгалтеру документы — пять образцов