Изучим сущность электронной трудовой книжки (ЭТК), ее преимущества для работников и методы получения информации из нее.

Развернуть

Что такое электронная трудовая книжка и зачем она нужна?

Эссенция этих данных заключается в информации о трудовом опыте человека. Здесь отражены сведения о местах работы, годах занятости, выполняемых должностях, причинах увольнения с предыдущей работы и дате увольнения. Подобные записи вносятся в базу данных Социального фонда (СФР) с определенной целью.

Для правильного определения трудового стажа гражданина и назначения ему пенсии необходимо правильно подсчитать количество отработанных им лет и месяцев.
Для подтверждения требуемого опыта в новой должности, потенциальный работодатель в состоянии узнать информацию о предыдущих местах работы соискателя через ЭТК. Важно отметить, что трудовую книжку невозможно подделать, в отличие от резюме.

С начала 2020 года в Российской Федерации каждый трудящийся обязан иметь Электронную Трудовую Книжку. Возможность отказаться от нее отсутствует, однако для сотрудников, у которых уже имелся традиционный документ до введения реформы, предусмотрена возможность написать соответствующее заявление и сохранить его. Информация, содержащаяся в Электронной Трудовой Книжке, автоматически дублируется в бумажной форме, если таковое желание возникнет у владельца. В отношении же тех, кто получил свою первую официальную работу с 2021 года и позднее, Трудовые Книжки имеются только в электронном формате, исключений не существует.

Как выглядит электронная трудовая книжка?

Возможно, кажется, что электронный эквивалент трудовой книжки является полной заменой письменного варианта. Но это немного не так.

При каждом сборе информации о персонале, которую предоставляют и передают работодатели в Систему Федерального Реестра, она моментально направляется в специальную электронную платформу для учета. Там хранятся все сведения о сотрудниках, и по запросу можно получить подробную информацию о конкретном человеке в виде выписки.

Этот документ имеет официальное название СТД-СФР, он содержит информацию о работе, которую можно получить из базы данных Фонда пенсионного и социального страхования РФ. Его можно сохранить на компьютере, распечатать или отправить электронной почтой своему будущему работодателю.

В этом месте возможно обнаружить следующие вещи:

Краткое описание работы человека до 31 декабря 2019 года, до появления электронной трудовой книжки (ЭТК).
Сведения, которые предоставили работодатели в Социальный фонд после внедрения реформы, дали ведомству полное представление о личности человека.

Кто заполняет электронную трудовую книжку?

Обязанность по организации и поддержанию кадровой документации возлагается на работодателя. Электронные трудовые книжки должны быть в наличии у всех сотрудников, включая тех, кто работает в офисе, на удаленной работе или по совместительству, а также у тех, кто не желает отказываться от использования бумажной трудовой книжки.

Вся информация в Системе Федерального Резерва основывается на отчетах в унифицированной форме ЕФС-1, которые заполняются сотрудниками отдела кадров или бухгалтерии. Для каждого работника, с которым заключен трудовой договор, необходимо предоставить отчет, если произошли изменения в его кадровом статусе. Например, если его перевели на другую должность или уволили. С целью обеспечения актуальности данных в Системе Федерального Резерва, в большинстве случаев отчеты по сотрудникам должны быть представлены в течение одного рабочего дня.

У всех, будь то крупные корпорации или фирмы, и небольшие индивидуальные предприниматели, одинаковые требования и последовательность при сдаче отчетности в Службу Федеральной Регистрации (СФР).

Как сделать электронную трудовую книжку и отказаться от бумажной?

Не нужно беспокоиться — весь труд по приему на работу берет на себя работодатель.

Если ранее вы не приняли решение полностью перейти на электронный формат и оставили бумажную версию трудовой книжки, но по каким-либо причинам вы хотите избавиться от нее сейчас, то следуйте этим шагам.

Вы представляете своему работодателю заявление о переходе на электронно-табельный контроль. Установленная законом форма обращения отсутствует, поэтому каждая организация может иметь собственный образец. Запросите образец в отделе кадров или у бухгалтера, заполните заявление и передайте его сотруднику, ответственному за передачу данных в Систему фиксации результатов.
Вокзаловая трудовая, выписывается особый знак курса на ЭВТ. Это должно состояться в момент подачи документа о переводе в электронный вид.
В течение ближайших трех рабочих дней вам необходимо получить от бухгалтера или кадровика физический экземпляр документа. Не следует избавляться от этого документа, так как трудовая книжка может понадобиться в будущем для подтверждения информации о вашей занятости до 2020 года.

Плюсы и минусы ЭТК

Преимущества

Получить информацию о трудовой деятельности теперь стало гораздо проще и быстрее благодаря удобному формату. Вам больше не придется обращаться к своему работодателю и просить делать копии страниц из трудовой книжки — вы сможете получить выписку с трудовыми данными всего за несколько минут.
Сведения о трудовой деятельности надежно защищены от любых неблагоприятных событий: ни потопу, ни пожару, ни даже переезду в другой офис не суждено уничтожить или потерять эти данные.
Получение пособий и пенсий стало гораздо более удобным. Теперь каждое ведомство имеет возможность самостоятельно уточнить информацию о вашей занятости, а СФР способна назначить пенсию без необходимости вашего личного присутствия и огромного количества документов.
Удалёнщикам будет идеальным вариантом использование электронных средств для процесса трудоустройства. Этим специалистам, которые привыкли работать на расстоянии, не требуется тратить время на создание копий трудовой книжки и отправку их по почте работодателю. Вместо этого им достаточно загрузить выписку из трудовой и отправить ее электронным письмом или через мессенджер.
Для снижения количества ошибок в данных важно использовать общую форму ЕФС-1 для всех, чтобы не возникало опасений, что сотрудник кадровой службы ошибется или пропустит необходимую информацию при заполнении СФР.

Недостатки

В новом формате все эти сведения также доступны. В базе данных СФР не сохраняется информация о поощрениях работника и о его особенностях труда, таких как работа вахтовым методом или участие в сезонных работах. Однако эта информация может потребоваться в будущем для оформления пенсии или получения звания ветерана труда. Таким образом, впоследствии эти данные необходимо будет подтверждать другими документами, такими как приказы о награждении, грамоты, выписки и др.

Где посмотреть свою трудовую книжку в электронном виде?

У компании состоит обязанность выполнить просьбу в пределах трех рабочих дней.
На интернет-платформе Госуслуг вы можете получить доступ к нужному документу, просмотрев раздел «Справки и выписки».
Для доступа к персональному кабинету на веб-ресурсе Службы федеральной регистрации (СФР) требуется предварительная авторизация. После успешного входа в систему необходимо выбрать раздел «Заказать справку (выписку) о профессиональной деятельности» и внимательно следовать указаниям на экране. После завершения процедуры запроса, запрошенную выписку будет отправлена на указанный электронный адрес в течение нескольких минут.
В случае обращения в офис СФР необходимо явиться в абсолютно любое доступное отделение клиентского обслуживания, сопровождая себя документом, удостоверяющим личность, и подать соответствующую заявку.
Для получения документа в МФЦ вам потребуется предъявить только свой паспорт. После процедуры сотрудник выдаст вам бумажный экземпляр документа, на котором будет находиться отметка о цифровой подписи СФР. Это будет достаточным подтверждением подлинности документа.

Электронная трудовая книжка: плюсы и минусы перехода на цифру

Как быстро узнать свой номер электронной трудовой книжки: простой гид

https://ria.ru/20211022/trudovaya-1755876563.html

Переход на «цифру»: позитивы и негативы использования электронной трудовой книжки.

Где можно узнать информацию о электронной трудовой книжке, как она внедряется и где можно получить выписку из неё?

Переход на «цифру»: позитивы и негативы использования электронной трудовой книжки.

Советуем прочитать: Выселение из квартиры: какие возможности у собственника

Официальный документ, содержащий информацию о трудоустройстве различных людей, является электронной трудовой книжкой (ЭТК). Этот инструмент, предоставляемый работодателем, дает возможность удобного хранения и обработки данных о трудоустройстве граждан. Важно отметить, что РИА Новости сообщило о данной теме 21.02.2024.

2021-10-22T23:21

2024-02-21T17:13

занятость

работа

россия

Электронная трудовая книжка (ЭТК) представляет собой документ, в котором работодатель регистрирует информацию о трудоустройстве граждан. В старой форме трудовой книжки содержались данные о наградах, в то время как в новой форме таких записей уже нет. Кроме того, новая форма не позволяет указывать дополнительные данные, такие как вахтовый метод работы. Однако электронный формат сохраняет всю остальную информацию. ЭТК регулируется законом № 439-ФЗ от 16.12.2019 «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде». Электронная трудовая книжка имеет ряд преимуществ, таких как удобство использования для граждан, работодателей и государственных организаций. Однако к минусам ЭТК можно отнести возможность ошибок при переносе информации, необходимость ежедневного обновления данных и необходимость запроса выписки на сайте госуслуг или обращения в СФР или МФЦ, чтобы предъявить такую книжку. Вся информация о трудовой деятельности и стаже работников должна быть внесена в электронную трудовую книжку в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса РФ. Для получения электронной книжки или выписки из нее можно обратиться к своему работодателю, на сайт «Госуслуги» или на сайт СФР, а также в МФЦ. Работодатели обязаны вести электронную трудовую книжку и предоставлять сведения в СФР в установленные сроки. Работники имеют право продолжать вести бумажную трудовую книжку, однако данные из нее все равно должны быть переданы в электронную версию. Риск утечки данных сведен к минимуму благодаря специальным системам хранения и защиты данных, а доступ к электронной трудовой книжке имеют только работник и работодатель.

Как посмотреть электронную трудовую книжку

В текущем году был запущен процесс внедрения электронных трудовых книжек, что позволяет хранить данные о занятости граждан в цифровом формате в ПФР. Создание такой системы обеспечивает непрерывный доступ к информации о трудовой деятельности.

Какие данные можно узнать, если посмотреть электронную трудовую книжку

Электронная трудовая книжка является надежным и удобным источником информации о трудовой деятельности человека. В ней содержатся все необходимые данные о работнике, которые также присутствуют в традиционной бумажной версии этого документа.

информация о сотруднике;
Информация о дате принятия на работу, увольнении и перемещении на другую должность;
рабочее место
Событие с определенным наименованием (прием, трансфер, увольнение);
позиция, занятие, область работы, уровень навыков, подразделение организации.
Сферы деятельности, в которых предполагается выполнение задания;
Информация о документе включает дату его создания, уникальный номер и тип документа.
факторы, приводящие к прекращению работы.

Сведения об опыте работы в прошлом сохраняются в письменной книге трудового учёта. Её возможно изучить, получив на руки трудовую книжку после перехода на электронный трудовой квитанционный документ.

Где можно посмотреть записи из ЭТК

Для просмотра информации, хранящейся в электронной трудовой книжке, требуется запросить выписку из трудовой. Существует четыре доступных пути для выполнения этой процедуры:

С помощью портала Госуслуг можно воспользоваться онлайн-режимом.
в приемной МФЦ;
через посредника;
За счет обращения в Пенсионный фонд сможем получить информацию.

В Многофункциональных центрах оформляют только выписки в письменном формате. На Госуслугах, у работодателя и в Пенсионном фонде возможно получить как печатную, так и цифровую выписку.

Информация о текущем месте работы может быть предоставлена работодателем сотруднику из его электронной трудовой книжки, но этим способом нельзя проверить данные о трудовой деятельности в других организациях.

Как получить сведения

Госуслуги

Для того чтобы просмотреть Электронный таможенный кодекс на официальном портале Государственных услуг, вам потребуется выполнить ряд действий:

Пройдите процесс регистрации и аутентификации на интернет-ресурсе под названием «Госуслуги».
Загляните в категорию «Документация из электронного трудового досье».
Кликните на кнопку «Отправить запрос» либо «Получить услугу».
Пожалуйста, осмотрите данные о страховом контрагенте и, при необходимости, произведите необходимые изменения.
Кликните на кнопку «Отправить заявку»

В течение некоторого времени будет завершена подготовка выписки о работе. Вы сможете ознакомиться с полученными данными в разделе «Мои запросы».

ПФР

Сначала требуется произвести регистрацию на Госуслугах. Затем следует осуществить указанные действия:

входа в систему Пенсионного фонда России
Перейдите на веб-сайт Госуслуг и найдите раздел, где можно заказать выписку.
Нажмите на кнопку «Запросить».

Информация будет доступна в течение нескольких секунд в виде PDF-файла. Данные из Электронной Транспортной Карты можно просмотреть в указанном файле. Если нужно, документ можно загрузить и использовать в качестве справочного материала.

Также есть возможность для гражданина посетить локальное отделение Пенсионного фонда России и получить бумажную выписку лично.

Работодатель

Если работник не отказался от бумажной трудовой книжки, работодатель может предоставить информацию о его трудовой деятельности на текущем месте работы. Однако, работодатель не имеет обязанности делать это.

Чтобы просмотреть данные из ЭТК, работник должен предоставить письменное уведомление, в котором необходимо указать выбранный способ предоставления информации: в печатном или электронном виде.

Отмечается, что для работника необходимо наличие квалифицированной электронной подписи (КЭП), чтобы получить информацию от работодателя в электронном виде. В свою очередь, работодатель обязуется предоставить информацию о трудовой деятельности в формате СТД-Р в течение трех рабочих дней.

МФЦ

В МФЦ сотрудник может получить информацию из электронной трудовой книжки, просто предъявив паспорт и заполнив заявление. Оно будет выдано сотрудником, работающим в многофункциональном центре. В таком случае ответ от ПФР приходит немедленно.

Информацию о работе можно получить в электронном или печатном формате. Самым быстрым способом получить эту услугу будет воспользоваться сайтом ПФР или порталом «Госуслуги». Однако справку также можно получить в офисах МФЦ и ПФР или в своем рабочем месте.

Все, что нужно знать об электронной трудовой книжке

Современный мир не стоит на месте, постоянно развивается, и технологии постоянно совершенствуются. Одним из последних новшеств, которые затрагивают всех, является внедрение электронных трудовых книжек (ЭТК). Мы расскажем в этой статье о том, что представляет собой этот документ, как его оформить и как получить информацию из ЭТК.

Электронная трудовая книжка — это документ, предназначенный для учета и хранения информации о трудовой деятельности работника. Она заменяет традиционный бумажный формат и позволяет вести все записи о работе в электронном виде. Электронная трудовая книжка сохраняется в специальной базе данных, к которой имеют доступ работник, работодатель и государственные органы по запросу. Это современное и удобное решение, которое позволяет быстро получать информацию о трудовой деятельности и упрощает процедуру проверки и подтверждения рабочего стажа. Однако, несмотря на все преимущества, электронная трудовая книжка вызывает определенные вопросы по вопросам конфиденциальности и защиты данных. Все эти вопросы требуют дополнительного внимания и регулирования.
В Электронной Товаросопроводительной Книге (ЭТК) представлена разнообразная информация.
Плюсы Электронной Торговой Карты
правильный учет и отчетность по финансам в бизнесе?
Способы для просмотра электронного трудового документа
Как получить доступ к ЭТК, если отсутствует регистрация на Госуслугах?
Каким образом можно ознакомиться с личной трудовой историей внутри предприятия
Какова внешность ЭТК

Электронная трудовая книжка — это документ, предназначенный для учета и хранения информации о трудовой деятельности работника. Она заменяет традиционный бумажный формат и позволяет вести все записи о работе в электронном виде. Электронная трудовая книжка сохраняется в специальной базе данных, к которой имеют доступ работник, работодатель и государственные органы по запросу. Это современное и удобное решение, которое позволяет быстро получать информацию о трудовой деятельности и упрощает процедуру проверки и подтверждения рабочего стажа. Однако, несмотря на все преимущества, электронная трудовая книжка вызывает определенные вопросы по вопросам конфиденциальности и защиты данных. Все эти вопросы требуют дополнительного внимания и регулирования.

Советуем прочитать: Кто предоставляет сведений об IP-адресах

В 2020 году была запущена программа по внедрению электронных трудовых книжек. В течение переходного периода существовали два варианта использования — бумажный и электронный форматы. В 2022 году завершился окончательный переход на электронные носители, и теперь электронная трудовая книжка является единственной альтернативой.

Таким образом, на запрос о наличии электронной трудовой книжки у меня проще ответить. Начиная с 2020 года, она является обязательной для всех работников, имеющих официальное трудоустройство.

Что такое электронная трудовая книжка? Суть ее осталась прежней, но форма изменилась — теперь это уже не «старая добрая» бумажная книжка. Вместо этого это документ, содержащий информацию о трудовой деятельности человека, такую как дата приема на работу, увольнения, перевода на другую должность и так далее. Вся эта информация передается в единую базу Пенсионного фонда России, где она хранится надежно и может быть получена в форме выписок. Подробнее об этом мы расскажем позже.

В Электронной Товаросопроводительной Книге (ЭТК) представлена разнообразная информация.В трудовую книжку, представленную в электронном формате, работодателем фиксируются указанные далее данные:

Данные о работнике (фамлия, имя, отчество, дата рождения)
СНИЛС
работодатель (юридическое существо)
структурное отделение
должность
профессия
2 января текущего года был заключен трудовой договор и началась работа.
Основные сведения о причине и дате увольнения.

Для установления продолжительности трудового стажа, разрешения спорных вопросов при назначении пенсии и других аспектов, связанных с работой и социальными гарантиями, необходима вся предоставленная информация.

Обратите внимание! В связи с тем, что использование электронных трудовых книжек началось только с 2020 года, вероятно, все ваши трудовые перемещения до 31 декабря 2019 года не будут отображены в электронном виде. Однако, если работодатель ранее предоставлял такую информацию в учетные органы, основные моменты вашей трудовой биографии будут сохранены в электронном формате, но лишь кратко – будут перечислены только места работы и соответствующие им периоды.

Чтобы заполнить этот пробел, вам необходимо предоставить заявление в Пенсионный фонд. В противном случае, доказательством вашего трудового стажа может быть только оригинальная трудовая книжка.

Плюсы Электронной Торговой Карты

Электронная версия трудовой книжки обладает некоторыми преимуществами перед её бумажной аналоговой версией.

Очень удобно и быстро можно получить доступ к информации о своих рабочих делах, включая возможность проверки ее онлайн.
Работник имеет возможность проверить любую информацию в любой момент и сообщить о возможных ошибках, что позволяет минимизировать их количество и исправить их.
Уверенность и защита — исключается возможность манипуляций, отсутствует опасность потери или повреждения документа, обеспечивается высокий уровень сохранения информации.
Расстояний перспективы — предоставляют возможность найти работу для нового сотрудника и обеспечить его пенсионное оформление в режиме удаленной работы.

правильный учет и отчетность по финансам в бизнесе?

Существует некоторое недоразумение в отношении возможности создания собственного электронного трудового документа, которое иногда появляется в интернете. Однако на самом деле такая идея не имеет никакого основания. Следует понимать, что это полностью в компетенции работодателя, и он несет на себе как обязанность, так и ответственность за это.

В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, работодатель обязан представлять Пенсионному фонду отчеты обо всех изменениях в кадровом составе организации, которые используются для формирования ЭТК. Такие отчеты, основанные на стандартных формах, включают информацию о приеме на работу, продвижении по службе, переводе в другое подразделение и увольнении сотрудника. Именно отчеты СЗВ-ТД, составленные в соответствии с установленной формой, передаются в Пенсионный фонд.

То же самое применимо и к электронной трудовой книжке работодателя, как и к работнику. Вопрос о ведении ЭТК не стоит перед работодателем, так как этим занимается Пенсионный фонд, а кадровые специалисты только предоставляют информацию о кадровых перемещениях в своих организациях.

Работодатель обязан предоставлять точные данные о перемещении кадров в Пенсионный фонд, как мы уже отметили ранее. В противном случае, как сотрудник, чей стаж может быть упущен, так и работодатель, ответственен за непредставление своевременной отчетности СЗВ-ТД и за предоставление неполной или недостоверной информации, подлежащий административному штрафу.

Возможность независимого контроля достоверности данных, содержащихся в электронной трудовой книжке, предоставляется работнику путем предоставления ему выписок из этой книжки. Способы осуществления данной процедуры мы сейчас подробно изложим.

Способы для просмотра электронного трудового документа

Как можно просмотреть свою трудовую книжку в электронном формате? Существует несколько вариантов получить доступ к информации, которая содержится в ЭТК. Неоспоримо удобными вариантами являются интернет-портал Госуслуг и официальный сайт Пенсионного фонда, где можно получить онлайн доступ к данным из трудовой книжки.

Однако, здесь есть одно важное условие: прежде чем запросить эти данные, необходимо пройти процедуру регистрации на Госуслугах, а также получить подтвержденную учетную запись. Чтобы получить такой статус, необходимо предоставить подтверждение своей личности. Это может быть сделано удаленно, используя усиленную квалифицированную электронную подпись или через онлайн-банк вашей кредитной организации, если она является партнером портала. Также есть возможность обратиться офлайн, посетив МФЦ или почтовое отделение.

Давайте рассмотрим, что происходит после подтверждения вашей учетной записи — это совсем просто.На Госуслугах, национальном портале электронных государственных услуг,Авторизуйтесь на портале с помощью компьютера либо запустите мобильное приложение на вашем смартфоне.Выберите раздел «Документация, отчеты» в меню.3) Просмотрите секцию «Сведения из электронной карточки работника»4) Зажмите клавишу «Сгенерировать документ».

Обычно период оформления выписки не превышает трех рабочих дней, но зачастую документ готов уже спустя несколько минут. Вы будете уведомлены о готовности выписки через личный кабинет. Документ подписывается электронной подписью, что придает ему юридическую силу – вы можете сохранить его на компьютере, мобильном телефоне или флешке, отправить по электронной почте, распечатать и предоставить в любых органах.

имеется возможность зарегистрироваться для получения информации о пенсионных накоплениях и последних обновлениях в законодательстве о пенсиях.Входите в систему и проходите процедуру авторизации, используя ваши персональные данные – логин и пароль, предназначенные для доступа к порталу Госуслуг.

При перенаправлении вас на раздел «Граждане», главная вкладка называется «Электронная трудовая книжка». Осуществите нажатие на активную ссылку, которая обозначена как «Получить справку/выписку о трудовой деятельности».

Для получения запрашиваемого документа, пройдите по ссылке и оставьте свой электронный адрес. В течение дня вы получите указанный документ на указанную почту.Как получить доступ к ЭТК, если отсутствует регистрация на Госуслугах?

Государство заботится о том, чтобы сделать важную информацию доступной через различные каналы, включая офлайновые. Поэтому не огорчайтесь, если у вас нет подтвержденного аккаунта на Госуслугах или временно нет возможности общаться онлайн.

Как получить выписку из ЭТК оффлайн? Это очень просто — просто обратитесь в ближайшее отделение службы «Мои документы» (МФЦ). Даже если у вас нет возможности запросить ее онлайн, вы всегда можете обратиться в МФЦ. Они имеют доступ к электронным данным Пенсионного фонда и могут направить соответствующий запрос.

Однако, в этом случае требуется подтверждение вашей личности с помощью обычных бумажных документов. Поэтому не забудьте взять с собой паспорт и СНИЛС. Выписка будет подготовлена в тот же день, когда вы обратитесь.

Каким образом можно ознакомиться с личной трудовой историей внутри предприятия

Советуем прочитать: План-график проведения ремонта в квартире или доме

У вас есть возможность подтвердить информацию в своей ЭТК, обратившись к вашему работодателю и попросив предоставить вам эти данные.

Для отправки запроса на получение выписки необходимо написать заявление, где нужно указать предпочтительный формат предоставления информации: на обычной бумаге или в электронном виде.

Согласно требованиям, необходимо предоставить документ в течение трех рабочих дней, а при увольнении — в день окончания трудового контракта.

Какова внешность ЭТК

ЭТК, известная как электронная трудовая книжка, представляет собой набор таблиц, содержащих информацию о профессиональных перемещениях, начиная с 2020 года. Именно с этого времени появилась возможность использовать данную электронную форму трудового документа.

Электронная трудовая книжка содержит информацию в первой таблице.

Во второй таблице содержатся информация о предшествующих событиях в трудовой карьере. Она попадает туда только если работодатели передали в Пенсионный фонд данные о персонифицированном учете. В данной части трудовой информация представлена в сокращенном формате, включая только название работодателя и период занятости. Чтобы получить более подробные сведения, необходимо подать заявление в ПФР.

Войти на сайт с помощью

Как посмотреть электронную трудовую книжку

Google

На данный момент все больше граждан выбирают электронные трудовые книжки, которые хранятся в ПФР. Однако возникает вопрос — можно ли ознакомиться с содержимым этих книжек? Информацию по этому вопросу можно получить в Государственной инспекции труда в КЧР и получить ответы на другие вопросы, связанные с этой темой.

– У работников имеется возможность ознакомиться с содержимым электронных трудовых книжек. В соответствии с законодательством предусмотрены различные способы, которые позволяют работнику просмотреть свою электронную трудовую книжку.

отправить обращение в Пенсионный фонд России;
подать заявку через Многофункциональный центр;
обратиться к своей организации
Получить через онлайн-платформу Госуслуги.

Запросом могут быть удовлетворены запросчику посредством предоставления выписки из Единого трудового контракта. Такая выписка может быть предоставлена в двух форматах — электронном или на бумажном носителе. Бумажные варианты выписки могут быть выданы Пенсионным фондом России, Многофункциональными центрами и работодателем. А электронная выписка может быть получена на официальном сайте Пенсионного фонда России, портале Государственных услуг и у работодателя.

Информация о работе, представленная в цифровом формате и подтвержденная электронной цифровой подписью, приобретает статус официального документа, имеющего равную юридическую силу с бумажной справкой, заверенной печатью и подписью уполномоченного лица.

Чтобы получить полную информацию о своем трудовом стаже на всех местах работы, необходимо обратиться в Пенсионный фонд России (ПФР), Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ) или на портале Госуслуг. Работодатель может предоставить информацию только о своей собственной трудовой деятельности и не имеет доступа к данным о работе на других предприятиях.

Необходимо отметить, что в Единой трудовой книжке (ЭТК) отражена информация о стаже только с 1 января 2020 года. Информация о предыдущих годах содержится лишь в старой обычной трудовой книжке и не включается в цифровую форму записи.

Давайте более подробно изучим различные способы получения электронных документов:

Получение информации через интернет

Для того чтобы ознакомиться с информацией, содержащейся в Электронной Трудовой Книжке, можно воспользоваться самым удобным и быстрым методом — получить электронную выписку на сайте Пенсионного Фонда России или на портале Госуслуг. В обоих случаях требуется наличие учетной записи на Госуслугах.

Для доступа к персональному кабинету на сайте Пенсионного фонда России, необходимо войти под своей учетной записью через Госуслуги и выбрать соответствующую опцию.

Результат будет доступен непосредственно после завершения. Полученные данные имеют возможность быть распечатанными или сохраненными на личном компьютере. Кроме того, они будут храниться в персональном аккаунте, позволяя просматривать их в любое время.

Для просмотра электронной трудовой книжки на Госуслугах требуется иметь подтвержденную учетную запись на портале. Доступ к необходимой услуге можно получить двумя способами:

Получение выписки из электронной трудовой книжки через Пенсионный фонд России является одной из услуг, предоставляемых органами власти.
Предоставляемые услуги – Подразделы услуг – Деятельность и трудозанятость – Трудовой закон – Документация из цифровой трудовой книги.

Вы получите ответ в течение 5 минут.

Как найти электронную подтвержденную запись о моем трудовом стаже на Госуслугах?

Необходимо зайти в раздел «Уведомления» и найти запрос, связанный с информацией о работе. После этого необходимо открыть его и внутри будет находиться информация из ЭТК в виде файлов выписки. Полученные файлы можно сохранить на компьютере или отправить по электронной почте.

Как получить цифровую версию трудовой книжки от работодателя?

Если записи о работе вас интересуют только для вашего текущего места работы и вы не нуждаетесь в полной выписке из ЭТК, то вы можете обратиться к вашему работодателю за этой информацией. Для этого вам нужно написать заявление, в котором указывается предпочтительный формат выписки (электронный или бумажный).

Важно учесть, что для получения ЭТК в электронном формате, работодатель должен иметь усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП). В случае отсутствия УКЭП, работодатель выдает бумажный вариант ЭТК.

Обратите внимание, что работодатель не обязан предоставлять информацию из электронной трудовой книжки, если вы не отказались от использования бумажной версии. Это указано в письме Министерства труда РФ от 16.06.2020 года под номером 14-2/ООГ-8465.

Вы получите СТД-Р форму, содержащую данные о вашей занятости в компании, в течение трех рабочих дней (согласно статье 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации).

При увольнении каждому сотруднику, перешедшему на ЭТК, обязательно выдается форма СТД-Р. Запрос работником на получение этой формы не является необходимым. В случае утраты документа, повторная выдача может быть отказана. Работодатель не обязан предоставлять информацию из ЭТК уволенным сотрудникам.

Если возникла подобная ситуация, то рекомендуется обратиться в Пенсионный фонд России, воспользоваться государственными услугами или посетить Многофункциональный центр и запросить полную выписку.

Как получить доступ к ЭТК, если отсутствует регистрация на Госуслугах?

Мы предоставляем информацию о возможности просмотра электронной трудовой книжки для лиц, не имеющих регистрации на Госуслугах или неспособных получить выписку онлайн по техническим причинам.

Вы можете запросить бумажную копию информации из ЭТК в ПФР или МФЦ. Для этого необходимо посетить ближайшее отделение ПФР или МФЦ, регистрация не требуется. Порядок предоставления данных из ЭТК утвержден постановлением Правления ПФР от 21.01.2020 года № 46па.

Вы можете внести запрос лично или через официального представителя. Для этого вам необходимо предоставить паспорт и написать заявление. Если запрос подает представитель, ему также потребуются его паспорт и документы, подтверждающие его право действовать от вашего имени. Пенсионный фонд немедленно предоставит ответ на ваш запрос. Чтобы получить выписку из Многофункционального центра, вам понадобится немного подождать несколько дней.