Крайне важно четко определить обязанности каждой из сторон, участвующих в соглашении, в котором человек добровольно участвует в деятельности организации. Этот документ определяет обязанности как организации, так и волонтера, обеспечивая отсутствие недоразумений в отношении ожиданий, сроков и конфиденциальности.
В соглашении указывается, что волонтер должен выполнять определенные действия или задачи в соответствии с руководящими принципами, установленными организацией. В этом документе также оговаривается срок действия соглашения, подробно описывается период и условия прекращения работы до истечения установленного срока. В случае досрочного расторжения соглашения волонтер и организация должны придерживаться согласованных шагов, обеспечивая прозрачность и ясность для обеих сторон.
Кроме того, в договоре четко прописаны обязательства по соблюдению конфиденциальности, особенно в части неразглашения конфиденциальной информации. Это положение гарантирует, что ни одна из сторон не будет раскрывать подробности о действиях другой стороны или любых связанных с ними процессах без соответствующего согласия. Это особенно важно в ситуациях, когда происходит обмен информацией, являющейся собственностью компании, или частными данными.
Бывают случаи, когда у одной из сторон могут возникнуть определенные обязательства в связи с невыполнением оговоренных действий. В этих случаях доброволец может быть привлечен к ответственности за любой ущерб, причиненный пренебрежением своими обязанностями или нарушением соглашения.
Предмет договора
Предмет данного договора включает в себя взаимные обязательства и права сторон, в частности, обязательства волонтера и обязанности организации. Волонтер обязуется оказывать услуги или заниматься деятельностью, определяемой сторонами, а организация берет на себя функцию контроля за процессом и обеспечения соответствия действующим нормам.
Объем услуг
1. Волонтер обязуется выполнять конкретные задачи, указанные организацией, не имея при этом никаких юридических обязательств сверх оговоренного срока. Характер работы должен соответствовать навыкам и квалификации добровольца. По окончании срока участие добровольца в согласованной деятельности прекращается без дальнейших обязательств. 2. Обе стороны сохраняют за собой право пересматривать и изменять объем задач по мере необходимости, при условии взаимного согласия. 3. Организация имеет право направлять и контролировать действия добровольца, обеспечивая соответствие всей деятельности целям организации. Однако это не дает организации прав, выходящих за рамки того, что указано в настоящем договоре. Волонтер не будет выступать в качестве представителя или сотрудника организации, если это прямо не указано в договоре.
Права и обязанности
Волонтер имеет право отказаться от заданий или просьб, которые не соответствуют первоначальному соглашению. 1. Организация обязана предоставить волонтеру четкие инструкции и необходимые ресурсы для выполнения работы. 2. Волонтер должен сохранять конфиденциальность в отношении любой внутренней информации, полученной в ходе выполнения задания. Любое несанкционированное разглашение такой информации приведет к юридическим последствиям. 3. Обе стороны признают статус добровольца и не делают никаких заявлений об обратном. 4. Организация не несет ответственности за любые травмы или ущерб, причиненные во время участия волонтера, за исключением случаев, когда может быть доказана халатность. 5. Волонтер имеет право расторгнуть договор в любое время, при условии соблюдения срока уведомления, указанного в соглашении. 6. Организация оставляет за собой право расторгнуть соглашение, если волонтер не соблюдает условия или выполняет задания, не соответствующие согласованным стандартам.
Обязательства сторон
1. Стороны обеспечивают полное соблюдение условий соглашения, в частности, в рамках своей деятельности. В случае нарушения каждая сторона несет ответственность за устранение нарушений в установленные сроки.
2. Волонтер обязан выполнять действия в соответствии с намеченной программой и согласованными задачами. Он должен сотрудничать с координаторами проекта и добросовестно выполнять свои обязанности.
3. Координатор осуществляет надзор и контроль за работой волонтера, давая необходимые указания и проводя регулярные проверки и оценки по мере необходимости.
4. Права и обязанности, изложенные в настоящем контракте, могут быть изменены или прекращены при определенных условиях. Обе стороны должны соблюдать процедуру расторжения договора, обеспечивая надлежащее уведомление в случае досрочного расторжения.
5. По окончании срока действия договора или в случае досрочного расторжения волонтер должен вернуть все предоставленные материалы и ресурсы. Любые невыполненные обязательства должны быть оперативно урегулированы.
6. В случаях, когда волонтер не соответствует требуемым стандартам работы или его действия противоречат условиям данного договора, координаторы имеют право вмешиваться и устранять такие действия по мере необходимости.
Ответственность сторон
Каждая сторона несет ответственность за выполнение своих обязательств, изложенных в соглашении. Любые действия, противоречащие этим обязательствам, влекут за собой ответственность для стороны-нарушителя, включая, но не ограничиваясь, финансовым ущербом, судебными издержками и другими штрафными санкциями, предусмотренными условиями.
Ответственность за нарушение обязательств
Если одна из сторон не выполняет свои обязанности, она должна возместить другой стороне все понесенные убытки. Сюда относится любое нарушение оговоренных условий, будь то намеренное или по неосторожности. Действия стороны, не выполнившей свои обязательства, будут оцениваться с учетом ее обязанностей, и ее ответственность будет определяться соответствующим образом. В случае возникновения форс-мажорных обстоятельств они будут рассматриваться как правомерная защита, если событие соответствует критериям, указанным в договоре.
Ответственность сторон
Обе стороны обязаны действовать добросовестно и придерживаться положений договора на протяжении всего сотрудничества. При возникновении любых споров ответственная сторона должна немедленно решить проблему, чтобы избежать дальнейших осложнений. Если одна из сторон действует вне оговоренных рамок, она должна нести ответственность за любые негативные последствия своих действий для другой стороны. Это касается и поведения сотрудников, и любых третьих лиц, которых они привлекают к процессу.
По окончании срока действия договора все обязанности должны быть выполнены. Любые невыполненные обязанности или обязательства, такие как финансовые расчеты или возврат имущества, должны быть выполнены в сроки, указанные в договоре. Невыполнение этих обязательств может привести к судебному разбирательству, в зависимости от тяжести нарушения.
Статус волонтера
Предполагается, что волонтер будет действовать самостоятельно, без каких-либо обязательств, помимо тех, что определены в соглашении. Они не связаны условиями работы других сотрудников. Действия, предпринимаемые добровольцем, согласуются с графиком или правилами, установленными для организации. Человек оказывает услуги добровольно, без финансовой компенсации или льгот, за исключением тех, которые прямо указаны в договоре.
Участие добровольца регулируется правилами и конкретными обязанностями, закрепленными в документе, которые должны выполняться в соответствии с установленными процедурами. Они должны придерживаться установленного графика, сотрудничать с командой и оказывать поддержку тем, кто в ней нуждается, например бенефициарам или людям, находящимся под опекой организации.
В случаях, когда действия волонтера отклоняются от описанных обязанностей или не соответствуют требуемым стандартам, организация имеет право решить этот вопрос. Кроме того, организация не несет ответственности за любые действия, не предусмотренные письменным соглашением или обязанностями волонтера, а также за травмы или ущерб, возникшие в результате выполнения задач, не связанных с их добровольной работой.
Обе стороны — волонтер и организация — могут прекратить отношения в любой момент в соответствии с условиями, оговоренными в документе. Однако все действия, совершенные до момента расторжения договора, остаются в силе и не могут быть отменены ни одной из сторон, если иное не оговорено в соглашении.
Срок действия соглашения
Срок действия соглашения должен быть четко определен в документе. Срок действия соглашения начинается с момента подписания документа и действует в течение определенного периода, если не будет прекращен ранее в связи с несоблюдением или другими нарушениями. Сроки должны быть указаны в договоре и зависят от предмета соглашения и обязанностей участвующих сторон.
Продолжительность и обязательства
Продолжительность сотрудничества между сторонами не должна превышать времени, необходимого для выполнения согласованных действий, включая проведение необходимых оценок и достижение определенных целей. По окончании срока действия соглашения стороны могут продлить его на основе взаимного согласия и соблюдения установленных обязанностей. Однако любое продление потребует официального одобрения со стороны координирующих сторон и подтверждения постоянного соблюдения правил и процедур.
Условия прекращения действия соглашения
Соглашение может быть расторгнуто до запланированной даты окончания в случае невыполнения оговоренных условий. Основания для расторжения договора включают невыполнение условий договора, нарушение прав или обязанностей, а также неучастие в необходимых оценках или мероприятиях. При расторжении договора лицо или сторона немедленно прекращает участие в любых связанных с ним программах и возвращает все материалы или информацию, как было оговорено в договоре.
Прекращение действия соглашения
Прекращение действия данного соглашения может произойти при различных обстоятельствах, влияющих на права и обязанности сторон. По истечении срока действия соглашения все обязанности, связанные с предметом соглашения, прекращаются, если не указано иное. В случае досрочного расторжения обе стороны должны завершить все оставшиеся действия, связанные с программой или проектом, обеспечив отсутствие каких-либо дополнительных обязательств. Процесс расторжения должен быть формализован в соответствии с процедурой, установленной в положениях, регулирующих условия расторжения.
В пункте 5 указаны конкретные случаи, когда соглашение может быть расторгнуто любой из сторон, включая, но не ограничиваясь, нарушением обязанностей, невыполнением обязательств в установленные сроки или нарушением оговоренных условий. В таких случаях расторгающая сторона может потребовать компенсации или других средств правовой защиты, как указано в договоре. Также важно отметить, что расторжение договора не освобождает ни одну из сторон от каких-либо оставшихся юридических обязательств или ответственности, возникших до даты расторжения.
В пункте 6 подчеркиваются обязательства, которые остаются в силе даже после расторжения договора, например положения о конфиденциальности или неконкуренции, которые продолжают связывать стороны. Эти обязательства должны соблюдаться в течение указанного срока, независимо от статуса договора. Конкретные обязательства после расторжения договора изложены в соглашении и подлежат исполнению в соответствии с действующим законодательством.
В пункте 7 разъясняются условия, при которых одна из сторон может в одностороннем порядке принять решение о расторжении договора, в частности, в случае значительного изменения юридического статуса организации или других непредвиденных факторов, влияющих на способность выполнять условия договора. Если одна из сторон перестает соответствовать требованиям, предъявляемым соглашением, например, в результате изменения юридического статуса или операционных возможностей, это может стать основанием для расторжения договора.
В любом случае о расторжении договора должно быть сообщено в письменной форме, и обе стороны должны обеспечить возврат или уничтожение любых совместно используемых материалов, документов или интеллектуальной собственности. Все действия, предпринятые до расторжения договора, остаются в силе, и стороны должны выполнить все неоплаченные взносы или оставшиеся обязательства в установленный срок.