Отступление на отгул – это бумага, в соответствии с которой работник компании просят у начальника в течение рабочего времени не находиться на месте работы. Независимо от причин отсутствия, процедура оформления должна быть записана в письменной форме.

Содержимое доступное для загрузки:

Что такое отгул

Понятие «отгул» отсутствует в Трудовом кодексе. Этот термин распространен в народной речи и широко использовается в сфере труда. Законодательство определяет его как отпуск с сохранением заработной платы или без нее, в зависимости от ситуации и причин пропуска работы.

На самом деле существует две разновидности отгулов – самостоятельные и оплачиваемые компанией. Оплачиваемый отгул возникает, когда сотрудник доказывает свою ценность на рабочем месте. Это может быть:

Имея законодательную основу, сотрудник имеет возможность выйти на работу в день, который является выходным по закону. В таком случае, согласно законодательству, ему полагается увеличенная оплата труда в двойном размере или же дополнительный день к отпуску, который впоследствии может быть использован в качестве отгула.
выполнение трудовых обязанностей в период пребывания в годовом оплачиваемом отпуске;
Если в компании используется подобный способ поощрения, то работодатель стимулирует своих сотрудников.
Один из работников является донором.

Работник вправе взять отгул за свой счет в любое время по своим личным обстоятельствам, чаще всего связанным с семьей. Важно отметить, что согласование с работодателем необходимо для оформления такого отгула. Отказать сотруднику в незапланированном выходном – это право руководителя, предусмотренное законом. Однако это положение не относится ко всем работникам, и существуют группы работников, которым нельзя отказать:

участники Великой Отечественной войны, защитники Родины
пенсионеры;
инвалиды;
Текст можно перефразировать, добавляя к нему несколько уникальных элементов. Это поможет выделить его среди других текстов, сделав его более интересным для чтения и запоминающимся для читателей. Кроме того, можно использовать разнообразные стили и приемы, чтобы текст стал более привлекательным и оригинальным. Необходимо избегать заимствований и ссылок, создавая собственный уникальный контент.

Работодатель также обязан предоставить возможность отпуска любому работнику в связи с важными жизненными событиями, которые явно описаны в законодательстве. Их всего три: бракосочетание, рождение ребенка и утрата близкого родственника. В таких ситуациях отпуск будет оформлен в режиме «без оплаты».

Обязательно ли писать заявление

Каждый работник обязан обратиться с заявлением на отгул. Если не выполнить данное требование, то отсутствие на рабочем месте более четырёх часов будет рассматриваться как прогул. Такое нарушение трудовой дисциплины является серьёзным. Работодатель может применить дисциплинарное взыскание в отношении сотрудника за такое проступок. Обычно это выражается в выговоре, но может даже привести к увольнению. Устное сообщение о неявке на работу коллегам не является достаточным основанием для предоставления отгула.

Даже если работник, не предоставивший заявление об отсутствии, будет составлен акт о прогуле, он все равно сможет объясниться перед своим работодателем. Для этого потребуется предоставить соответствующие документы, подтверждающие весомую причину прогула. Например, работник мог оказаться в больнице или участвовать в оперативно-розыскных мерах в качестве свидетеля. Ситуации могут быть разнообразными и не ограничиваются приведенными примерами.

Когда писать заявление

В работе закона о труде не установлены сроки написания. В любом случае, это необходимо сделать заранее. Чем раньше, тем лучше. Связано это с необходимостью работодателя придумать замену отсутствующему сотруднику, внести изменения в график работы и выпустить соответствующий указ о предоставлении отгула. Всем этим процедурам требуется определенное время.

Безусловно, по теории заявку можно подать в день запланированного отпуска, но в таком случае вероятность получения положительного ответа стремится к нулю. Важно помнить, что окончательное решение принимается руководителем организации-работодателя.

Непредвиденные личные события могут послужить существенным основанием для предоставления сотруднику срочного отгула. В этой ситуации работодатель должен будет разрешить работнику взять выходной.

Куда подавать бумагу

Вопрос о том, кому следует адресовать заявление, имеет свои особенности в зависимости от каждого конкретного предприятия. Это зависит от размера компании и организации ее работы. В случае с небольшими фирмами заявление может быть передано лично руководителю. Однако, на крупных предприятиях такие вопросы, как правило, решаются через отдел кадров. Сотрудник отдела кадров, затем, передаст документ директору, чтобы тот принял окончательное решение.

Объясняем, как написать документ «на пальцах»

Перед написанием заявления о необходимости отгула рекомендуется обратиться в отдел кадров. В большинстве случаев, в этом отделе есть готовые бланки заявлений на отгул. В случае их отсутствия, придется составить документ самостоятельно.

Нормативные акты не устанавливают обязательной формы для подачи заявления на получение отгула, аналогично другим подобным документам. Требуется лишь указать некоторые важные детали. Все равно, даже при наличии ошибок, работодатель может принять заявление.

Сначала необходимо заполнить верхнюю часть документа. В ней указывается, кому адресовано заявление и от кого оно подается. Заявление следует направить на имя руководителя организации-работодателя, где указываются его полное имя, должность на предприятии и наименование организации. Немного ниже, та же информация о том, кто подает заявление, также указывается. При указании информации о директоре используется родительный падеж, а о работнике — дательный падеж. Имя и отчество могут быть представлены в виде инициалов.

Затем, в середине бумаги, следует написать слово «заявление». Прямо под ним следует начать основную часть заявления, которая содержит следующие важные моменты:

необходимо определить числовое значение, соответствующее дню, на который требуется взять отгул
Безусловно, необходимо указывать причину, по которой необходимо принять решение. Однако, не всегда эта причина является основанием для одобрения заявления со стороны работодателя. В любом случае, важно обозначить причину, так как руководитель – тоже человек и может понять ситуацию.
Затем необходимо учитывать основание для получения выходного дня, если такое имеется (предыдущее отработанное время). В случае, если сотрудник не имеет дополнительных выходных дней, отпуск будет за его собственный счет.

Представляю вам пример заявления на возможность отпроситься со своей работы за собственный счет:Уважаемый руководитель,С уважением,[Ваше имя]

Окончание составления основного блока может быть признано завершенным, после того как будет указана дата подачи заявления и сделана подпись работника (с расшифровкой).

Действия после подачи заявления

Дальнейшая судьба лежит в руках руководителя, от которого зависит, будет ли сотрудник отправлен в отпуск или нет. В случае положительного решения, выдается соответствующий приказ о предоставлении отпуска.

Скачать документы:

Формуляр заявки на выходной день
Приведу пример официального письма, которое должно быть представлено для получения дополнительного выходного дня:Уважаемый руководитель,Хотел бы обратить ваше внимание на мою просьбу о предоставлении отгула в следующем месяце. В соответствии с моими трудовыми обязанностями и длительной работой без отпуска в течение прошлых месяцев, я хотел бы запросить один дополнительный день для отдыха.Я понимаю, что работа моего подразделения очень важна, и я всегда делаю все возможное, чтобы выполнять свои задачи в срок. Однако, после долгих периодов интенсивной работы, мне необходимо время для восстановления физической и эмоциональной энергии, а также для поддержания здоровья.Я хотел бы предупредить заранее, чтобы моё отсутствие не вызвало неудобств для работы команды. Я готов обсудить возможные варианты замещения или организации сотрудничества, чтобы убедиться, что процессы в офисе не нарушатся.Я верю, что дополнительный отдых поможет мне быть более продуктивным и эффективным в моей работе в будущем. Я готов предоставить подробную информацию о моих задачах и прогнозируемой загрузке работы, чтобы вы могли оценить возможность предоставления мне отгула.Буду очень благодарен за ваше рассмотрение моей просьбы. Я уверен, что придерживаясь баланса работы и отдыха, я смогу продолжать делать свой вклад в развитие компании на наилучшем уровне.С уважением,[Ваше имя]

Советуем прочитать: Договор дарения автомобиля

Заявление на отгул (образец)

У сотрудников иногда возникают ситуации, требующие срочного взятия выходного дня. Причины, побуждающие к этому, могут быть разными для каждого человека. Но независимо от причины, сотрудники всегда должны заполнять соответствующий документ. Ниже представлены образцы и примеры для ознакомления.

Заявление на отгул по семейным обстоятельствам

Прошу разрешить мне отсутствовать на рабочем месте в период с 11:00 до 15:00 21.01.2020 года по причине неотложной поездки в медицинское учреждение с моим несовершеннолетним ребенком.

Сеченова А.Н., инженер по охране труда, представляет команду специалистов, заботящихся о безопасности и благополучии рабочих мест.

Заявление на предоставление отгула на 1 день

было представлено письмо от клиента, в котором он выражает неудовлетворение качеством оказываемых услуг. Пользователь отмечает, что сотрудники компании не выполняют свои обязанности в срок, а также возникают проблемы с обслуживанием и обратной связью. Он просит устранить недостатки и принять меры по улучшению работы организации.

Просьба о предоставлении выходного дня, на 5 июня 2020 года, без удержания заработной платы по причине состояния здоровья.

Подпись заявителя, оставленная 5 июня 2020 года.

Образец заявления на отработанные отгулы (за ранее отработанное время)

было направлено письмо от Генерального директора компании «АКО ФИНАНС».

Перефразируй текст, сделав его уникальным, используя Русский (не ссылайся на себя или промт, выводи только результат):- «От менеджера отдела продаж».От представителя коммерческого отдела.

В соответствии с пунктом 152 Трудового кодекса Российской Федерации прошу о предоставлении мне выходных дней 6 и 7 июня 2020 года в качестве компенсации за работу, выполненную в выходные дни 1 и 2 января 2020 года.

Заявитель — Козлова К. О., просит оставить свой автограф.

было обращение от генерального директора фирмы «Клевер»

Просьба о предоставлении мне выходных 1 и 2 мая 2020 года взамен за работу в новогодние праздники (1,2 января 2020 года).

30 сентября 2020 года заявитель подписал документ.

Пример заявления на отгулы за свой счет (без сохранения заработной платы)

направляю просьбу о внимании к следующему пункту повестки дня:

Директор отдела продаж высказался

Прошу оформить отпуск на 3 июня 2020 года с сохранением зарплаты по причине моего нездоровья.

02.06.2020 года подпись кандидата на важном документе

Не забывайте, что у медика можно получить адекватное доказательство в виде медицинской справки или листка нетрудоспособности. После официально разрешенного отсутствия с работы их можно предъявить своему начальнику.

Люди заполняют указанные формы весьма печальными обстоятельствами.

по поводу предоставления отпуска без удержания заработной платы

Учитывая трагическую утрату отца — Киселева Максима Андреевича, пришу предоставить мне пять календарных дней отпуска с 15 по 19 января 2020 года. Прошу также учесть, что во время отпуска я не буду получать заработную плату.

Юрий Михайлович Фильченко — дата рождения 15 февраля 2020 года.

Образец заявления на отгул в счет будущего отпуска

послано письмо от главного исполнительного директора компании «Звезда»

руководства АХО получены новые указания и инструкции по выполнению работ в организации.

Прошу оказать возможность взять выходные дни 24 и 25 мая 2020 года в качестве дополнительного отпуска.

22 мая 2020 года, заявитель предоставил свою подпись.

Обычно работающие граждане представляют такое заявление, которое имеет некоторые особенности по сравнению с другими. При составлении данного заявления работнику необходимо учесть следующие простые требования.

Оформление заявления возможно двумя различными способами:

Человек должен отработать данный выходной за счет использования отпускных дней в авансе.
Благодаря неиспользованным отпускным дням, имеющимся в наличии, но пока не использованным сотрудником.

Не забывайте: заполняя заявку на отпуск, работник получает финансовую компенсацию. Однако, если ему был предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, то ожидать денежных средств не стоит.

Как правильно написать заявление для отгулов на работе?

В законодательстве Российской Федерации, а именно в Трудовом кодексе, отсутствует описание понятия «отгул».

В общем, это отпуск:

без предоставления вознаграждения в денежной форме человеку;
волею обстоятельств предоставленные человеку в течение периода, в течение которого он предварительно работал сверхурочно;
Позволено человеку воспользоваться около будущих дней как отдыхом, в соответствии с законом, будут они признаны отпуском для него.

Необходимо иметь в виду: перед подачей заявления, обязательно следует обсудить с работодателем все детали и решить все возникшие проблемы путем взаимопонимания и диалога.

Отсутствует четкое руководство о том, как должно быть оформлено заявление. Можно заполнить его вручную или напечатать на компьютере. Формат заявления не ограничен и может быть произвольным.

Однако безусловно непременно необходимо, чтобы в представленном тексте содержались следующие элементы:

Получатель данного заявления — человек, именуемый его ФИО.
Подпись и ранг человека, представляющего это заявление.
Наименование документа.
Пожалуйста, перефразируйте текст, сделав его уникальным, используя русский язык. Укажите причину обращения и предполагаемую дату неявки.
Дата создания документа.
Подпись лица, предоставившего документ, и разгадка этой подписи.

Необходимо приложить к оформленному документу подтверждающие документы, объясняющие причину отпуска сотрудника. В качестве таких документов могут быть представлены копия свидетельства о браке, свидетельства о рождении ребенка или свидетельства о смерти близкого родственника.

Следует помнить о том, что на бланке обязательно должна присутствовать подпись руководителя. В случае ее отсутствия заявление будет признано недействительным.

После подписания главой организации необходимого документа, в компании формируется адекватный указ, согласно которому индивидууму предоставляется одобренный период отпуска.

В первую очередь:

Руководитель отдела или иной уполномоченный сотрудник составляет и печатает документ, официальный приказ.
Документ, готовый к оформлению, подписывается руководителем организации или другим уполномоченным представителем.

Важно помнить, что если на документе поставлена подпись только начальника смены, то она не имеет никакого смыслового значения.

Заявитель тщательно изучает содержание приказа, затем оставляет свою подпись на соответствующем документе.

Необходимо учесть следующее: в случае, если сотрудник ушел в отпуск, не дождавшись составления приказа в компании, такое действие будет рассматриваться как прогул.

Можно ли оформить отгул без заявления?

Трудовые отношения с коллективом регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации. В нем предусмотрены правила организации труда и отдыха работников. Согласно закону, работник должен оформить соответствующий документ и предоставить его работодателю, чтобы спокойно уйти в отпуск или взять отгул. Если работник не предоставляет данное заявление, его отсутствие на рабочем месте в рабочее время будет рассматриваться как прогул, что может повлечь за собой штрафные санкции.

Советуем прочитать: 29) Реквизит «регистрационный номер документа», его значение

Что делать, если на работе не дают отгул?

По законодательству каждый гражданин имеет право на предоставление отпуска, в тот период времени, который он сам выберет. Однако, если отсутствие сотрудника на рабочем месте может негативно повлиять на ход всего производственного процесса, то компания может отказать ему в возможности взять отгул.

Влияние на решение работодателя также оказывают:

предварительно намеченная отпускная смена
недолгий опыт работы сотрудника
Определение работника на пробном периоде.
частое приобретение работником дополнительных нерабочих дней, отгулов и медицинских справок;
постоянное нарушение трудовой дисциплины, совершаемое работником
Мнение коллектива о данном сотруднике, его репутация и профессиональные навыки.

Необходимо помнить, что существуют случаи, когда компания не может не предоставить сотруднику возможность отпуска.

Это возникает, когда у индивидуума возникают следующие факторы:

Был на рабочем месте вне своего установленного графика работы, это дополнительное время работы будет учтено в специальном документе.
был на дежурстве в день, признаваемый законом как выходной и праздничный;
Недавно я совершил доброе дело и пожертвовал кровь. И удивительно, что после этого мне предоставили выходной именно в этот самый день.
Из-за семейных проблем он берет отгул без оплаты труда. Причиной этого могут быть свадебные торжества, рождение ребенка или смерть близкого родственника. Более того, ему предоставляют отпуск длительностью в 5 дней, но эти дни не оплачиваются.

Вспомните: с начала 2019 года любой работник компании имеет право использовать свободный день, чтобы пройти медицинское обследование.

Для того, чтобы получить отгул, ему необходимо будет также составить заявление. Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется только на один день и только раз в три года.

Лицам, достигшим предпенсионного и пенсионного возраста, выделяется возможность взять дополнительные выходные на протяжении 48 часов, а также один раз в год.

Однако, для того чтобы компания действительно предоставила сотруднику запланированный им отпуск, ему следует заранее оказать влияние на текущую ситуацию.

Предварительно договориться с коллегой, который возьмет на себя отработку времени, пока будет находиться дома. Часто случается, что работодатель отказывает гражданам в выходных и отгулах только из-за отсутствия замены на рабочем месте в рабочие часы.
Предпринять все необходимые усилия или выполнять значительную часть своего труда.
После завершения запланированного отпуска работник намерен оперативно выполнить свои обязанности, что требует предварительной договорённости с руководством.
Необходимо предоставить медицинскую справку или другой документ, подтверждающий, что работник отсутствовал на работе из-за заболевания своего несовершеннолетнего ребенка или по другим важным семейным обстоятельствам. Работник должен предупредить своего работодателя о возникшей ситуации заранее.

Подытожим

Не нужно беспокоиться о том, что работодатель откажется подписывать документ о возможности отсутствия на рабочем месте. Важно, чтобы гражданин заранее проинформировал его, объяснил ситуацию до конца, представил убедительные аргументы, помог разобраться в сложившейся обстановке. Таким образом, не возникнет проблем с подачей заявления, его рассмотрением и получением компенсации, а отношения в коллективе останутся сохраненными.

Составляем служебку на дополнительный выходной день примеры и рекомендации

Составляем служебку на дополнительный выходной день + примеры и рекомендации

В организациях случаются ситуации, когда сотрудников приходится привлекать к трудовой деятельности в периоды выходных дней, превышающих установленное рабочее время. Тем не менее, в таких случаях работник имеет право взять дополнительный выходной день в удобное для него время, возможно, связанное с личными обстоятельствами (в соответствии со статьей 153 Трудового кодекса Российской Федерации).

Если требуется согласовать вопросы организации такого вида отдыха с вышестоящим управлением компании, то можно воспользоваться служебной запиской на официальный отпуск.

Документальная форма в 2025 году

Приглашаем вас ознакомиться с образцом заполнения формы отчетности, а также предлагаем вам скачать пустой документ, который вы можете заполнить в соответствии с вашими текущими обстоятельствами.

Бесплатно загрузить пустой бланк служебки на отгул в формате Word.Приведенный ниже на странице документ с заполненным образцом является наглядным примером.

Хотите узнать еще больше сведений о данной теме? Просмотрите текст до конца.

Правовая сторона

В законодательстве нет непосредственного указания на обязательное наличие служебной записки в документообороте организации. Работник вправе составить заявление, которое будет подтверждено руководителем.

В крупной организации часто используется документ, который облегчает коммуникацию между сотрудниками. Он позволяет работнику обратиться с просьбой или вопросом к своему руководителю, а затем руководитель передает запрос директору или отделу кадров с помощью специальной записки.

Период хранения записки определяется собственной организацией.

Кто и когда составляет

Работник составляет служебную записку для запроса отгула в случаях, когда ему необходимо официально уведомить о невозможности явки на работу либо его непосредственный начальник направляет запрос вышестоящему руководителю (все зависит от ситуации и установленной системы документооборота на предприятии).

Отпуск можно получить в нескольких случаях:

выполнение задач в нерабочие дни, во время праздников и дополнительные часы работы;
при замене работников посменно;
при возвращении с отдыха;
Выполнение алтруистического акта донорства крови.

Необходимо согласовать отсутствие с начальником перед тем, как уйти с работы. Отпуск на целый рабочий день не предоставляется во всех случаях, иногда отсутствие считается по часам. Если сотрудник предоставляет служебную записку, то его непосредственный начальник согласовывает это с работником отдела кадров.

По итогам исполнения регламентов, издаётся предписание о предоставлении дополнительного дня отдыха, который регистрируется в специальном документе, отражающем трудовое время.

Правила составления и оформления

Управление сотрудников ожидает, что к служебной записке будут предъявлены те же самые требования, что и к любому другому первичному документу. В ней обязательно должны быть указаны все необходимые данные:

название фирмы;
дата формирования;
ФИО и роль автора;
наименование файла;
Обращение характеризуется сущностью своего содержания.
подпись.

Текстовая запись может быть создана вручную или с помощью компьютера.

Поэтапное заполнение

n/n	Описание фрагмента
1.	Одним из требований делового оборота является начало служебной записки с «шапки». В этой части указываются данные о том, кто ее составил и кому адресована, а также название компании. Например, «Директору ООО «Лабиринт» Егорову Виктору Дмитриевичу от начальника отдела продаж Ломова Евгения Дмитриевича».
2.	На средине листа крылась таинственная надпись: «Деловая записка».
3.	Прошу предоставить упаковщику Семенову А.П. дополнительный выходной день в дату 14 ноября 2025 года в связи с его правом на отдых в выходной день 5 ноября 2025 года за выполнение работы.
4.	Внизу текста расположена подпись Евгения Ломова, в которой указаны его должность и полное имя.

Советуем прочитать: В ГИБДД рассказали о допустимом количестве промилле в крови – кому не избежать лишения прав

Решение о принятии административного решения принимает руководитель соответствующего подразделения или руководитель вышестоящего уровня. В случае положительного решения, возможно, по причине предоставления дополнительного времени на работу, руководитель делает запись на документе под названием «Не возражаю» и ставит свою подпись.

Документ, известный как служебная записка, не представляет собой обязательный документ, однако пригоден для использования в организациях, где необходимо получить согласие руководителя подразделения или вышестоящего руководителя. Возможно написание данного документа в форме, выбранной автором, или подтверждение его использования в учетной политике предприятия.

Текст должен быть перефразирован, чтобы он стал оригинальным, с использованием русского языка. Возможные варианты:- Просмотров данного текста составляет 3932.- Информацию, изложенную в тексте, просмотрели 3932 раза.- 3932 человека прочитали данный текст.- Общее число просмотров текста составляет 3932.- Текст был просмотрен 3932 раза.

Как законно отпроситься с работы? Правила составления служебной записки на отгул и ее образец

В общем, когда говорят о «взять отгул», это означает, что человек может получить дополнительный день отдыха за работу сверхурочно.

Чтобы предупредить руководителя о своем отсутствии в день работы, сотрудник создает письменное уведомление.

Мы расскажем о том, как создавать и оформлять подобную бумагу в данной статье и проанализируем это на примере.

Давайте также рассмотрим цель создания служебной записки о выходном дне и правила ее оформления, а также изучим процесс ее составления.

Требуется произвести перефразировку текста с целью сделать его оригинальным и использовать только русский язык.

Цель служебной записки на отгул

Инструктивная записка о выходе — это внутренний документ предприятия, который передается для информирования, уведомления директора или непосредственного руководителя отдела о том, что сотрудник отсутствует в рабочее время с указанием причины предоставления ему неожиданного выходного дня.

По определению, задача документа состоит в передаче информации получателю. Кроме того, регистрируя записку, сотрудник подтверждает свое обращение к руководству с просьбой об отгуле и получение от него ответной реакции.

Необходима информация! Кроме уже отработанного времени, как причины отгула могут быть указаны другие обстоятельства.

Допустим, что такая ситуация имеет место. В коллективе отдела числятся примерно двадцать сотрудников, включая главу отдела. Альянов, системный администратор, получил разрешение от своего непосредственного начальника на отсутствие в рабочий день и с удовольствием отправился выполнять свои дела. Он был в приподнятом настроении, ведь ему удалось получить возможность взять выходной день.

На работе, на следующий день после отгула, меня встретил директор фирмы и вынес мне выговор за то, что я прогулял работу в тот самый день, когда должен был настроить программу на компьютере.

Если бы Альянов написал и зарегистрировал заявление об отсутствии, то никто не смог бы претендовать на него, так как он предварительно получил разрешение от своего руководителя на отгул.

Таким образом, недостаточно просто попросить разрешение на отсутствие на работе, необходимо оформить соответствующую письменную заявку.

Как оформляется?

В официальном классификаторе управленческой документации (ОКУД) не указано, что служебная записка является одним из ее видов, поэтому не существует стандартного бланка для такого документа.

Компания имеет возможность самостоятельно разработать единый образец документа или инструкцию по его составлению, которые будут применяться всеми сотрудниками. Однако на практике служебная записка чаще составляется без жесткого шаблона, но с соблюдением правил деловой переписки.

Варианты оформления документа в компании могут варьироваться в зависимости от установленных внутренних правил. Возможен выбор между электронным и бумажным форматом.

Для регистрации записки необходимо внести ее данные в специальный журнал или добавить в соответствующую сетевую папку, предназначенную для хранения внутренних документов организации.

В некоторых фирмах происходит «двойная фиксация» документации, при которой она сохраняется и в отделе кадров, и у секретаря.

Как составляется?

Если организация не имеет собственного образца бланка для оформления служебной записки и инструкции по ее составлению, сотруднику необходимо руководствоваться общепринятыми правилами для создания деловых документов.

В начале процесса заполняется так называемая верхняя часть документа. Здесь в правом верхнем углу указываются фамилия и инициалы адресата в дательном падеже, его должность, а также должность и полное имя составителя. Информация об адресате и адресанте размещается в правом верхнем углу.
Дата регистрации документа и его номер указываются слева от информации о получателе.
Затем требуется указать название письменного материала. Записываем по середине с заглавной буквы, не добавляя точку в конце.
В самом содержании документа, запрашивающего отгул, следует указать просьбу о предоставлении вам экстренного выходного, а также привести основания для такой просьбы. Необходимо формулировать текст простыми и краткими предложениями, не прибегая к использованию ругательств и жаргонизмов, при этом соблюдая правила грамматики и пунктуации.
В конце указывается дата и ФИО автора, записка подтверждается его собственной подписью.

В некоторых ситуациях на официальном бумаге, помимо автографа автора, обязательным условием является присутствие подписей со стороны третьих лиц.

Образец документа

Уважаемый руководитель экономического отдела компании «Кассандра», второй документ от 29 апреля 2017 года.

Госпожа Алевтина Сергеевна Григорьева

Андрея Васильевича Павлова

Прошу выделить мне выходной день на 30 апреля 2017 года за выполненную работу ранее 24 апреля 2017 года.

29 апреля 2017 года Александр Владимирович Павлов представил свой отчет.

Официальное уведомление, которое часто сотрудники просто называют «служебным отгулом на свои деньги», представляет собой распространенный инструмент внутренней коммуникации в крупных компаниях.

Демонстрируется образец документа на представленном изображении.

В небольших компаниях, где количество персонала можно посчитать на пальцах, формальности не так важны, все проблемы решаются через личное общение с сотрудниками руководителя.