Маленькими буквами в тексте любого назначения правильно пишется аббревиатура «врио» от «временно исполняющий обязанности». Использование прописных букв, таких как ВРИО, или следование устаревшей орфографии, например ВрИО или раздельно с точками в.р.и.о, является ошибочным. Это не только делает документ фактически неправомочным, но и подвергает автора текста риску репутационных потерь.
Правило
В соответствии с актуальными правилами русской орфографии, сокращения следует оформлять вот таким способом:
- Организации, такие как Росстат и Агрохим, относятся к именам собственным и поэтому пишутся с заглавной буквы. Юридическое лицо определяется как наименование, относящееся к конкретной организации.
- Письменное использование прописных букв для имен собственных считается допустимым, если они являются уникальными, имеют особое значение или если такое написание утверждено соответствующими нормативными документами, такими как акты основания, лицензии на деятельность и другие. Таким образом, примерами таких имен собственных являются КАМАЗ и БАМ.
- Каждое общеупотребительное имя пишется с маленькой буквы и без знаков препинания. Например, «врио», «главред», «завуч», «продмаг», «камаз» (не компания, а транспортное средство).
- Маленькие буквы и отсутствие апострофа используются для записи окончаний аббревиатур имён собственных, которые обладают особым значением: например, «персонал КАМАЗа» или «на БАМе».
- Если второй пункт включает в себя достаточно устоявшуюся фразу, то сокращение становится неизменяемым словом: «автомобиль КАМАЗ» превращается в «КАМАЗ», «грузовики КАМАЗ» превращаются в «КАМАЗы», «самосвалы КАМАЗ» и так далее.
- Остальные сокращения подвергаются изменениям согласно общепринятым правилам русского языка: «в соответствии с информацией Росстата», «у заместителя завуча», «в продуктовом магазине», «транспортировали груз на КамАЗе».
«Распространенное сокращение «врио» применяется как обобщенное понятие, но, внесено исключение в правила – это неизменяемое слово. Для указания числа или падежа в этой аббревиатуре необходимо использовать полную форму: «временно исполняющие обязанности», «временно исполняющему обязанности». Однако, так как «врио» всегда исчисляется только для одушевленных существительных (людей), более удобно и не менее понятно образовывать словоформы относительно него: «врио директора», «врио бригадиров», «всем врио» и т.д. Именно поэтому «врио» стало неизменяемым словом: или из-за своей четырехбуквенной формы, или из-за трех длинных слов.»
Порядок употребления
Правила орфографии, применяемые в современном русском деловом письме, относительно использования аббревиатуры «врио» ясны: данное сокращение следует записывать в нижнем регистре как одно неподлежащее изменению слово в официальных документах.
Однако, руководители, склонные к подхалимажу, не поддаются уничтожению, так же как и нарушители правил дорожного движения. Поэтому, амбициозным людям всегда искушение написать нечто претенциозное вроде «ВРИО начальника такого-то» велико. Однако, следует учесть: во-первых, сейчас подхалимаж наказуем, так же как и коррупция, оба участника в подобной ситуации. Впрочем, уголовное преследование им не грозит, но некоторым предпочтительнее провести годик-другой в тюрьме, чем быть уволенным с указанием «в связи с утратой доверия». Тем более, что выгнанному подчиненному приходится терять больше относительно доходов, а найти ему равноценную должность значительно сложнее.
Во-вторых, чем выше должность, тем сильнее конкуренция внутри организации, и успехи подчиненных автоматически отражаются на руководстве. Поэтому разумный руководитель предпочтет иметь подчиненных, которые могут быть неприятными лично, но компетентными. Мы уже пережили и помним систему управления, основанную на принципах авторитаризма и личного влияния, и наблюдаем живые примеры тех, кто не учитывает горький исторический опыт, например ЕС и США. Рыба гниет с головы, но гниль появляется постепенно. Государство и общество это не одна личность и не одна группа. Важно не подражать никому и не притворяться, чтобы сохранить наш общий разум. В связи с темой статьи, пишите «врио» слитно с маленькой буквы. Мелочи важны, так как они влияют на большое целое.
Автором данного текста является Артур Александрович Садов, профессиональный лингвист-типолог.
Правильное написание ио и врио
Правильное написание ио и врио
Подходим к вопросу правописания «врио» с учетом юридической и грамматической точек зрения. В этом материале мы осознаем правильное использование сокращений «и.о.» и «врио» для обозначения временно исполняющего обязанности руководителя в официальных документах. Здесь же мы раскрываем вопрос о правильном написании этих сокращений в деловой письменной речи.
- Согласно действующему законодательству, какова правовая природа понятия «временное исполнение обязанностей»?
- Каковы различия между лицом, выполняющим обязанности, и временно исполняющим обязанности?
- Необходимо ли оформлять временное выполнение работы в качестве совмещения?
Что означает «временное исполнение обязанностей» с точки зрения закона
При временном отсутствии сотрудника, его задачи могут быть переданы другому лицу. При этом, дополнительная работа не может освободить сотрудника от его основных обязанностей, которые указаны в его трудовом договоре. Это правило можно найти в статье 60.2 Трудового Кодекса Российской Федерации. В данной статье не раскрываются определения таких терминов, как «исполняющий обязанности» и «временно исполняющий обязанности», и не рассматриваются различия между ними. Однако, статья определяет порядок, по которому сотруднику могут быть возложены дополнительные обязанности.
Для того чтобы возложить дополнительные обязанности на сотрудника, необходимо получить его письменное согласие. В данном документе должны быть указаны объем и содержание дополнительной работы, а также установлены сроки, в течение которых она будет выполняться другим сотрудником, назначенным работодателем.
Для получения дополнительной информации о передаче обязанностей во время отпуска коллеге, вы можете воспользоваться возможностями системы «КонсультантПлюс». Не упустите шанс получить бесплатный доступ к пробному периоду системы на два дня, перейдя по ссылке.
В случае необходимости, сотрудник вправе отказаться от возложенных на него дополнительных обязанностей в любое время. В свою очередь, работодатель также имеет право освободить сотрудника от дополнительной работы по своему усмотрению. В любом случае, независимо от того, кто принял данное решение, другая сторона должна быть уведомлена письменно не менее чем за три дня до его вступления в силу.
После того, как работник дал свое согласие на выполнение дополнительной работы, работодатель обязан выпустить специальный документ – приказ. В этом документе должны быть указаны конкретные дополнительные обязанности, которые возлагаются на сотрудника. Также приказ может содержать информацию о сроке, в течение которого необходимо выполнить эту дополнительную работу. В таких документах могут встречаться формулировки, связанные с отсутствием работника или его командировкой, и другие аналогичные случаи.
Чем отличаются исполняющий обязанности и временно исполняющий обязанности
Как уже отмечалось ранее, в нормативных актах предусмотрена возможность временного объединения должностей сотрудниками. Фактически, это означает временное исполнение обязанностей своего коллеги одним из работников во время его отсутствия. Однако в законодательстве не содержатся четкие определения таких терминов, как «исполнительная обязанность» и «временное исполнение обязанностей».
Таким образом, можно сделать вывод, что эти понятия абсолютно идентичны и могут полностью заменять друг друга. Практика использования этих сокращений только подтверждает это. В обоих случаях речь идет о том, что один сотрудник временно берет на себя обязанности другого.
Все же стоит отметить следующие особенности практического использования данных понятий с точки зрения их семантики.
Когда известно, что сотрудник будет отсутствовать на работе, его заменитель часто называется «временным исполнителем обязанностей». Эта ситуация обычно возникает, когда должность отсутствующего сотрудника не является свободной. Хорошим примером является отпуск руководителя, в таком случае говорят о «временном исполнителе обязанностей» в руководящей должности.
Часто говорят о сотруднике, который выполняет обязанности вместо другого работника, о времени его начала и возможности приступить к задачам которого ничего не известно. В таких ситуациях эта позиция часто остается свободной.
В результате, возможна замена одного из этих терминов другим. Но, если в документации компании уже принято использовать определенный термин, то рекомендуется придерживаться именно этого варианта. Такой подход поможет избежать возникновения разногласий и споров, возникающих из-за несогласованности терминов.
Стоит отметить, что эти термины используются для описания ситуации, когда работник временно берет на себя обязанности отсутствующего коллеги или вакантной должности до его возвращения или заполнения вакансии. Такой переход работника на дополнительные обязанности предусмотрен законом, чтобы предотвратить простой или негативные последствия для организации. Иногда без этого рабочий процесс становится практически невозможным.
Дополнительно отметим, что в данном случае мы не рассматриваем ситуацию, когда сотрудник полностью переходит на другую должность, то есть его трудовые обязанности полностью заменяются. Здесь также не учитывается ситуация, когда сотрудник самостоятельно берет на себя дополнительные функции, выполняя их сверхурочно и без оплаты. Помимо этого, приставки и.о. и врио не имеют никакого отношения к данному вопросу.
Необходимо ли оформлять временное выполнение работы в качестве совмещения?
В случае, когда основные обязанности отсутствующего сотрудника выполняются одновременно с дополнительными, возникает необходимость назначения временно исполняющего обязанности или исполняющего обязанности. Для этого требуется не только приказ, но и заключение дополнительного соглашения к трудовому договору.
Если в должностной инструкции сотрудника уже прописано, что он должен выполнять дополнительные обязанности, когда отсутствует определенный сотрудник, то дополнительных указаний и соглашений не требуется. Таким образом, все обязанности должны быть выполнены сотрудником в соответствии с его должностной инструкцией. В данной ситуации необходимость использования приставок «врио», «и.о.» в деловой документации отсутствует.
В таком случае, всякий раз, когда трудовой сотрудник осуществляет функции другого лица и подписывает бумаги в качестве временно исполняющего обязанности или «и.о.», возникает ситуация совмещения должностей.
Как правильно писать эти сокращения в деловой документации
Очень часто возникает данная проблема: как правильно указать «врио» или как правильно заменить на сокращение «исполняющий обязанности»?
Давайте рассмотрим несколько правил, которые помогут правильно указать статус «временно исполняющего обязанности» в различной документации.
- весь текст должен быть уникальным и состоять из строчных букв, кроме случаев, когда первое предложение начинается с аббревиатуры.
- Текст можно уникально перефразировать, не добавляя точек между буквами.
- Необходимость кавычек отсутствует.
- Правильное написание слова «врио» — слитно, в одно слово.
Не существует никаких других вариантов написания, которые не соответствовали бы указанным правилам — все они являются неправильными.
Вот некоторые примеры корректного использования аббревиатуры. По словам временно исполняющего обязанности руководителя компании «Мобильные системы»,… Слова временно исполняющего обязанности заведующего отделением говорят о том, что…
При подписании документов временным исполнителем любой должности рекомендуется указать его статус врио данной должности. Также возможно указать главную должность данного лица.
Несмотря на то, что на самом деле значения терминов «исполняющий обязанности» и «временно исполняющий обязанности» одинаковы, их правильное написание различается друг от друга.
Необходимо указывать «инактор обязанностей» в деловых документах, а именно «и.о.», где каждая буква должна быть написана строчными буквами и после каждой из них должна стоять точка.
Стоит отметить, что использование термина «и.о.» не является правильной аббревиатурой. Все другие варианты написания этого сокращения считаются неправильными. Вероятно, если будет сделана ошибка при написании, то это не приведет к юридическим последствиям. Однако есть небольшое предостережение: из контекста документа должно быть ясно, как именно следует трактовать данное сокращение.
Невозможно дать правовую интерпретацию отличия в написании. Применение этих сокращений в делопроизводстве сложилось по традиции именно таким образом.
Поэтому, рекомендуется запомнить, что форма «врио» пишется без пробелов, без разделителей и без кавычек. Для обозначения исполняющего обязанности используется сокращение «и.о.», где каждая буква отделяется точкой.
Получите все необходимые сведения по данному вопросу в КонсультантПлюс. Воспользуйтесь возможностью бесплатно протестировать систему в течение двух дней.
Как правильно пишется название должности «врио руководителя»
Как правильно пишется название должности «врио руководителя»
В организациях, когда сотрудник временно отсутствует, его обязанности передаются другому сотруднику. Если для обычных должностей это обычная практика и не вызывает особых проблем, то передача обязанностей начальника или директора имеет свои особенности. Например, как правильно называть этого сотрудника и как оформляется его временная должность в документах.
Оглавление:
- Советы по оформлению «Выполняющий обязанности» в официальных письмах и документах
- Вот несколько примеров использования сокращения.
- Другие аналогичные варианты сокращений
Как писать врио в документах
Существующие нормативные акты не содержат ясного определения для лица, замещающего должность руководителя: временно исполняющий обязанности или исполняющий обязанности. Законодательство также не предусматривает руководство по правильному упоминанию данной должности в документах.
Относительно различия между терминами «исполняющий обязанности» и «временно исполняющий обязанности» выработался следующий порядок. Человек, назначенный на должность, по которой имеется открытая вакансия из-за ухода предыдущего руководителя по любой причине, считается «исполняющим обязанности». Временным заместителем является лицо, которое заменяет отсутствующего начальника, но планируется его возвращение на работу. Это может быть, например, в случае болезни, отпуска или командировки.
Важно уметь написать слово правильно не только с грамматической точки зрения, но и с учетом делового оборота. В таких случаях играют роль и юридические аспекты, так как правильное написание должности ответственного лица является обязательным атрибутом для признания юридической силы документа. Даже имидж компании может пострадать в глазах партнера, если реквизит подписи руководителя указан неграмотно.
В сложившейся практике слово «врио» принято относить не к аббревиатурам, а к акронимам. Отличительной чертой акронима является то, что он используется в языке как цельное слово и произносится полностью, а не по буквам, как обычные сокращения. Например, сокращения «МГУ» произносятся как «эм-гэ-у», а «ФСБ» как «эф-эс-бэ».
Слитно произносящиеся акронимы:
Поэтому правильно написание «врио» — это как обычное слово, то есть с маленькой буквы без точек и кавычек. Если оно находится в начале предложения, то первая буква может быть заглавной согласно общим правилам орфографии.
Это слово принадлежит к категории существительных общего рода, что подразумевает его одинаковую согласованность с другими частями речи, как женского, так и мужского рода.
Примеры написания сокращения
Корректно указывать название руководящей должности имеет большое значение не только в сфере организации деловых процессов, но и в повседневной жизни.
Вот некоторые иллюстрации из материалов, опубликованных в СМИ:
- Главнокомандующий регионом навестил одну из школ и провел встречу с педагогами, занимающимися обучением младших школьников.
- В соответствии с высказыванием временно исполняющего обязанности главного врача медицинского учреждения Смирнова И. И., наблюдается затруднение в сфере персонала.
- Иванов Н. Н., исполняющий обязанности директора, ознакомился с ситуацией, присутствующей на заводе, относительно производства фанерных плит.
Неправильным является использование данного слова в различных вариантах, таких как вр. и. о., Вр. и. о., ВРИО и других аналогичных формах, которые иногда встречаются.
В случае временного отсутствия руководителя его полномочия могут быть переданы заместителю, который будет выполнять обе роли одновременно: «Врио генерального директора, осуществляющего функции заместителя директора Попова А. С.».
Другие похожие варианты акронимов
Помимо временного исполняющего обязанности, имеются малоизвестные аббревиатуры, обозначающие индивида, занимающего определенную должность временно.
Например, слово «врип». Оно означает временного исполнителя обязанностей.
Применяется в предложениях такого типа: «врип руководителя исполнительного органа муниципального образования НН».
Другое аналогичное выражение: временно исполняющий обязанности — вриод. Такое название широко используется в организациях, связанных с военной или силовой деятельностью.
«майор Смирнов, командир подразделения, составил и выпустил приказ»; «начальник ГОВД организовал и провел встречу»