Организация предоставления государственных и муниципальных услуг включает в себя процесс подготовки и выдачи населению справки по форме №9. Такие услуги регулируются Федеральным Законом «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».

Для получения необходимого документа не рекомендуется использовать неформальные термины, такие как справка с адресом проживания, справка о составе семьи, справка о прописке и другие подобные. Правильное название для данного документа — справка формы № 9.

Форма № 9, предоставляемая в качестве справки о регистрации, содержит определенные детали о данной регистрации.

• о счете на содержание квартиры, дома или комнаты;
• о квартирной обстановке
• Все проживающие в данной жилой площади сведения обозначены с указанием их семейных связей.

Справка о регистрации наиболее часто применяется в следующих ситуациях:

• сделки с передачей прав собственности на недвижимость
• распределение общественного жилья;
• запрос на получение финансовой поддержки и прочих возмещений для семей с низким доходом, воспитывающих детей;
• стояние в очереди для получения жилплощади
• При необходимости обратиться в коммунальные службы, можно предоставить информацию о структуре своей семьи в качестве справки.
• для подтверждения общей площади проживания;
• При обращении к государственному учреждению (Фонду пенсионного обеспечения, суду, прокуратуре, нотариусу, управлению социальной защиты населения и так далее).

Справка данного вида может быть получена при обращении в жилищно-эксплуатационную контору, многофункциональный центр предоставления государственных услуг, управление миграции и федеральную службу по делам местного самоуправления, а также к администрации сельского или поселкового округа.

Люди имеют возможность получить стандартную или архивную справку формы 9, если они могут предоставить законные основания для этого.

• владелец недвижимости;
• человек, официально прописанный в жилом помещении (только в течение периода регистрации по данному адресу);
• Ребенок, владеющий жилым помещением либо зарегистрированный или проживающий в нем, может иметь законного представителя.
• Лицо, представляющее владельца жилой площади или человека, проживающего в данном жилом помещении и действующего на основании доверенности.

Справка по форме №9 не имеет ограничений по сроку действия согласно закону, однако на практике она обычно действует в течение 30 дней.

образец подтверждения проживания

Форма, обозначенная под номером 9

Справка о регистрации

Справка была выдана для гражданина с указанием следующих данных: фамилия, имя, отчество и дата рождения.

Зарегистрированным лицом является человек, который подал свои данные на регистрацию, начиная с определенного месяца и года. Адрес проживания указан следующим образом: название проспекта (улицы, переулка и т. д.), дом с номером, корпус с номером, а также номер квартиры или помещения.

Были созданы совместные регистрации с ним(ней) для:

ФИО (полностью)

В соответствии с документом № _________ (ордер, распоряжение, договор и т.д.) от «___» ____________ ________ г. _______________________________________________ (кем выдан), жилая площадь состоит из ______________________________________________________ (часть комнаты, комната, несколько комнат), находящихся в ____________________________________________________________________________ (количество комнат в квартире, общежитии). Площадь жилья (в квадратных метрах): _________________________________________________ (указать общий метраж занимаемой жилой площади и каждой комнаты). Данный документ выдан гражданину/гражданке ____________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество).

1. В дополнение к предоставленной информации о проживающих и общей площади жилого помещения, есть еще некоторые интересные факты о жильцах и их участии в благоустройстве района.

2. При резервировании жилого помещения, пожалуйста, укажите требуемый срок пребывания и номер соответствующего охранного свидетельства.

Выдана справка для представления следующих целей: _______________________________________________

В 20__ году, в рамках международной программы, Инспектор провел масштабную проверку в метрополитене.

Справка из паспортного стола по форме №9: образец

Справка из паспортного стола по форме №9: образец

Говорят, что справкой формы 9 также называют «справкой о составе семьи», «справкой с места жительства», «справкой о прописке» и так далее. Однако не каждому ясны отличия между ними, а также в каких ситуациях нужно запрашивать базовую справку, а когда — архивную. Сегодня мы разберемся, для чего нужен этот документ и как его получить.

В какой ситуации пригодится

В документе о регистрации присутствует следующая информация:

• кто фигурирует в документах, как проживающий по данному адресу;
• кому принадлежит;
• Существуют ли родственные узы между зарегистрированными индивидуумами и, в случае положительного ответа, какова природа этих связей?
• в момент регистрации данных лиц в данной системе;
• кому была выдана справка
• Информация общей и жилой площади квартиры, а также количестве комнат.

Поскольку обычно все члены одной семьи проживают и зарегистрированы вместе, данный документ стал именоваться как «справка о семейном составе». Основная цель такой справки — подтвердить факт регистрации человека на указанном месте жительства, а также узнать, кто еще прописан там вместе с ним.

• при оформлении социальных выплат, таких как материнский капитал, субсидии, пособия и другие;
• Если необходимо определить место проживания человека и его регистрацию в судебных процессах или других юридических разбирательствах, это является важным фактором для развития данного процесса.
• В случае участия в программах, направленных на улучшение жилищных условий, необходимо предоставить справку, подтверждающую условия проживания лицом или всей семьей.
• для регистрации в налоговых органах, учёт военнослужащих;
• для осуществления сделок с предложенными объектами недвижимости;
• Во многих других ситуациях, при необходимости подтверждения регистрации на конкретной жилплощади, гражданин сталкивается с аналогичными требованиями.

Иногда простого консультирования оказывается недостаточно, поэтому необходимо предоставить архивную справку формы 9.

В чём разница между архивной справкой по форме 9 и обычной

Сведения, содержащиеся в обычной справке, отражают текущую ситуацию. Архивная справка, в свою очередь, показывает всех ранее зарегистрированных лиц, а также причины их выезда. Представление архивной справки требуется в следующих ситуациях:

Процесс передачи собственности на жилые помещения физическим лицам

Так как каждый человек имеет право лишь один раз провести приватизацию своего жилья, перед началом этого процесса необходимо подтвердить отсутствие предыдущего применения данного права. Для этого требуется получить справку по форме 9 от всех предыдущих мест жительства. В этом документе указываются информация о периодах времени, когда гражданин проживал там, а также причины его снятия с проживания по указанному адресу. Получив эти справки, человек подтверждает отсутствие использования права на приватизацию ранее и получает возможность воспользоваться этим правом в настоящее время.

Получение прав наследования

Иногда бывает такое, что наследник не выполняет необходимые формальности, такие как посещение нотариуса и принятие наследства, по правилам. В таких случаях, если возникают проблемы или претензии со стороны третьих лиц, наследнику необходимо будет подтвердить фактическое участие в наследстве. Один из возможных вариантов — получить архивную справку, которая подтверждает совместное проживание наследника и наследодателя на этапе открытия наследства.

Традиционная справка не может быть использована в качестве доказательства, так как она отражает текущую ситуацию. Если наследодатель умрет, то будет выдан архивный вариант, чтобы подтвердить, что наследник и наследодатель проживали вместе.

Приобретение или отчуждение имущества

По закону, нет юридического требования для продавца квартиры на предоставление архивной справки. Однако, это может быть полезным для покупателя, чтобы избежать возможных неприятностей впоследствии.

При осуществлении сделки требуется предоставить стандартное подтверждение о месте прописки, то есть проверяются лица, которые в настоящее время зарегистрированы на продаваемой квартире. Однако в этом документе не указываются временно выписанные лица. Из этого следует, что в теории возможна ситуация, когда человек приобретает квартиру, а через несколько лет к нему обращается родственник продавца и требует свои права на недвижимость. Например, такое может произойти, когда человек отбывал наказание в тюрьме.

Для того чтобы быть в полной безопасности, рекомендуется обратиться за архивной справкой. В документе будет указана причина ухода всех ранее зарегистрированных лиц. Также будут отражены все временно отсутствующие.

Срок действия справки

Фактически, временные рамки действия справки не установлены. Однако, стоит учитывать, что она теряет силу, когда человек выписывается из квартиры или новый жилец регистрируется. Определение срока давности может зависеть от требований лица, запрашивающего эту справку. Например, суд может считать, что справка о семейном составе, выданная три месяца назад, не отражает достоверную информацию о текущей ситуации и потребует предоставить обновленную версию.

Если вы получите справку не напрямую, а через посредника, такой как МФЦ, то вы можете обнаружить, что организация, выдающая справку, указывает срок ее действия в виде «справка действительна до определенной даты». В таком случае вам следует обратить внимание на этот срок и ориентироваться по нему.

Кому разрешается получить справку

Извлечение информации может быть осуществлено следующими индивидуумами:

• собственник имущества;
• все, кто имеет официальную регистрацию по данному адресу;
• Родитель или опекун, являющийся законным представителем несовершеннолетнего ребенка.
• Лицо, имеющее возможность запрашивать справку от гражданина, может предъявить доверенность, которая обязательно должна быть заверена у нотариуса.

Интересно отметить, что архивные справки формы 9 могут быть предоставлены только в ограниченный промежуток времени. Например, если гражданин жил в данной квартире с января 2008 года по ноябрь 2012 года, то он сможет получить справку только за этот период. Он не имеет возможности запросить информацию о жильцах, которые зарегистрировались после него, так как эти данные защищены законом о персональных данных.

По той же причине агенты по недвижимости не имеют возможности самостоятельно заручиться справкой формы 9, даже если у них есть заключенный договор, согласно которому они сопровождают сделку купли-продажи. Чтобы получить такую справку, риелтору необходимо оформить дополнительную доверенность.

Где выдают справку

Для получения документа есть несколько возможностей:

• отдел для выдачи паспортов;
• универсальный центр оказания услуг (УЦОУ);
• подразделение Федеральной миграционной службы;
• Жилищно-эксплуатационная организация, ответственная за управление и обслуживание недвижимости;
• Если в вашем населенном пункте существует, то можете обратиться в отдел регистрационного учета граждан.
• Сайт Госуслуги.

Необходимо иметь при себе паспорт, в котором указано место жительства. В Многофункциональном центре могут запросить выписку из домовой книги и свидетельства о рождении детей, если они зарегистрированы по месту проживания.

Иногда требуется составить письменное заявление, а в некоторых ситуациях достаточно сделать устный запрос и предъявить паспорт — здесь невозможно дать однозначный ответ. Обычно обычную справку можно получить в тот же день, если вы приходите лично в паспортный стол или ЖЭУ. Однако получение архивной информации иногда занимает несколько дней.

Как оформить заявку через интернет-портал Госуслуги:

• Войдите на платформу, используя ваши личные учетные данные — логин и пароль.
• Просмотрите вкладку «Мой аккаунт», где представлены различные типы оказываемых услуг.
• выберите информацию о проживании;
• Пожалуйста, познакомьтесь с требованиями, необходимыми для получения в вашем регионе.

Заявка на оформление регистрации заполняется в течение трех рабочих дней. Само удостоверение будет готово через 30 рабочих дней. Вы можете лично забрать его или получить по электронной почте. Оформление удостоверения является бесплатным и не требует дополнительных платежей, независимо от выбранного способа получения — через Госуслуги, паспортный стол или управляющую организацию.

Когда в выдаче отказывают

Существуют только два законных аргумента для отклонения.

1. Испрашиваемые документы не были предоставлены гражданином (отсутствие доверенности, отсутствие записи о прописке на указанной жилплощади за требуемый период).
2. У жителя нет возможности запросить информацию о данной жилой площади.

Однако, на практике часто отказывают в различных сферах из-за непогашенных долгов по коммунальным платежам. Это требование является незаконным, так как ни в одном нормативном акте не содержится информации о том, что задолженности по коммунальным услугам служат основанием для отказа.

Если вам отклоняются из-за таких причин, вам следует бороться за свои права следующим образом:

1. Просите предоставить вам письменное уведомление с отказом, при этом пожелайте указать причину отказа, которая связана с задолженностью по оплате коммунальных услуг.
2. Независимо от исхода (будь то получение письменного отказа на основании задолженностей или отсутствие письменного ответа), составьте письмо с жалобой на начальника паспортного стола.
3. В случае, если ваше обращение не привело к желаемому результату, имеется возможность продолжить действия. Вы можете обратиться в местное отделение Управления Министерства Финансов Российской Федерации и/или обратиться в прокуратуру. Рекомендуется составить заявление, в котором указать все обстоятельства и приложить письменный отказ, если таковой имеется. Это послужит основанием для возбуждения административного дела по статье «Нарушение самоуправления».
4. Также можно обратиться за помощью к юридическим органам.

Проблема заключается исключительно во времени. Зачастую требуется срочное предоставление справки о составе семьи, так как без нее сделка по покупке квартиры может быть сорвана. Или возможно идет активное судебное разбирательство, и человеку просто не хватает времени, чтобы обратиться во все инстанции и дождаться ответа. В связи с этим, такой метод борьбы с должниками по коммунальным услугам, хотя и противозаконный, но часто оказывается очень эффективным — для человека проще найти деньги и погасить задолженность, чем затевать разбирательство с паспортным столом.

Образцы

Доступен для загрузки бланк заявления о получении справки формы 9, а также просмотр образца справки о составе семьи.